Agent Compte Recevable

·         Support au AR (Opera en AR et en Guest Ledger).

·         Estimer les commissions non payées en fin de mois.

·         Préparer, valider et envoyer les factures aux résidents des condos Ritz-Carlton Montréal,

les comptes permanents et les espaces commerciaux.

·         Effectué la facturation de commande pour les comptes permanents

·         Vérifier les folios laissés ouverts par la réception et faire les suivis avec la réception.

·         Effectuer des enquêtes de crédit et ouvrir les nouveaux comptes AR au besoin.

·         Balancer toutes les factures de outlets F&B par jour et par type de revenu (ex. Valider

que toutes les transactions sont envoyer correctement de system Micro au POS-Opera)

·         Balancer toutes les factures de banquets par type de revenu, par date et par facture.

·         Envoyer les relevés de compte du mois précédent pour les comptes permanents.

·         Effectuer le suivi des commissions ATM (AR : ATM001).

·         Être le point central d’information financière pour les clients et les départements

internes concernant la facturation (ex. demande de factures autres quelles transactions

de département banquets)

·         Préparer le fichier de gestion des certificats cadeaux

·         S'assurer de la réception et de l'enregistrement des rapports d’audit de nuit pour le

dernier jour du mois.

·          Effectué les réconciliations pour les comptes a recevoir de Marriott Bonvoy et de Givex

·         Être parfaitement bilingue (français/anglais).

·         Diplôme d’études en comptabilité (souhaitable).

·          Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire (souhaitable).

·         Maîtrise complète des logiciels Word, Excel, Micros et Opera (indispensable).

·         Capacité d’analyse, de minutie et de précision.

·         Aptitudes en résolution de problèmes et en amélioration continue.

·          Bonnes aptitudes interpersonnelles et sens du service.