Une ou un gestionnaire des événements et du développement – volet délégué commercial

Offre publiée le 3 avril

Entreprise

Assemblée nationale du Québec

1 offre

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Restauration, Tourisme, Événements, Alimentation

Québec, QC

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Description du poste

Une ou un gestionnaire des événements et du développement – volet délégué commercial
Poste régulier

Lieu où vous vous dépasserez
L’Assemblée nationale du Québec – Direction générale de l’information et de l’expérience visiteur, Service des restaurants, souhaite pourvoir un emploi régulier, au 1045, rue des Parlementaires à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour mai 2024.

Notre rôle
Le Service des restaurants fournit des services alimentaires aux parlementaires, aux visiteurs et au personnel de l’Assemblée nationale, notamment en opérant les restaurants Le Parlementaire et le Café du Parlement. Il assure la gestion et l’organisation des événements corporatifs à l’hôtel du Parlement pour les clientèles externes et offre les services alimentaires lors des activités institutionnelles de l’Assemblée nationale. Le Service agit également comme un partenaire de l’expérience visiteur de l’Assemblée nationale et de sa programmation citoyenne en proposant des événements gourmands grand public. 

Vos défis
De concert avec le Directeur du service des restaurants, la personne titulaire de l’emploi est responsable de la coordination d’événements, de la promotion et du développement des événements corporatifs. Elle travaille également à la conception des événements gourmands grand public, en collaboration avec les unités administratives impliquées. Plus précisément, vous serez amené à :
• Recevoir les différentes demandes de la clientèle externe dans l’organisation de leur événement et analyser ces demandes en s’assurant notamment du respect de l’image et des règles institutionnelles;
• Veiller au développement des affaires en concevant des outils de marketing et en développant des stratégies de ventes visant à faire connaître les différents services offerts à une clientèle en constante évolution;
• Conseiller et fournir des recommandations sur les différentes possibilités d’événements (thématique, salle, menus, etc.), tant pour la clientèle corporative que pour les événements grand public signatures organisés par l’Assemblée;
• Assurer les communications et les suivis auprès du client externe par rapport aux différentes étapes de l’événement corporatif et établir les liens requis à l’interne avec les directions concernées pour l’organisation logistique de l’événement;
• Agir à titre de personne-ressource et participer à la bonne marche des opérations lors de certains événements et effectuer les différents suivis par la suite;
• Réaliser des analyses et des rapports statistiques afin d’évaluer le marché et participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et du plan stratégique.
La personne titulaire du poste communique dans une proportion de près de 50% (par téléphone, par courriel et/ou en personne) avec une clientèle anglophone.

Votre profil
Pour occuper le poste de Gestionnaire des événements et du développement, vous devez :
• Maîtriser les techniques d’organisation, de marketing, de négociation et de ventes d’événements;
• Offrir en tout temps un service à la clientèle irréprochable et savoir faire preuve de diplomatie, de jugement et d'imagination afin de trouver des solutions rapides à des problèmes ou à des imprévus;
• Agir avec autonomie et rigueur dans la planification de vos tâches et dans l’organisation de votre travail;
• Posséder un niveau élevé d’analyse, d’attention et de précision afin d’offrir des services de grande qualité lors de la gestion de plusieurs dossiers avec de nombreux intervenants;
• Faire preuve d’une grande disponibilité, le travail s’effectuant régulièrement en dehors des heures normales de bureau.

Rémunération
•  Entre 48 488 $ et 90 110 $ selon expérience.

Les montants associés aux différents échelons du gestionnaire des événements et du développement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Cet emploi vous intéresse ? 
Du 3 au 16 avril 2024 à 23h59, vous devez vous rendre sur la plateforme Recrutement en ligne, au lien suivant : https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/ 

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre d’emploi ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre d’emploi pour consultation ultérieure. 

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. 
Seules les personnes retenues seront contactées 

Vous avez des questions ?
Pour la dotation : Mme Andrée-Anne Renaud, andree-anne.renaud@assnat.qc.ca
Pour les attributions de l’emploi : M. Thierry Noire, thierry.noire@assnat.qc.ca

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. 

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Exigences

Les indispensables 
• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment en administration, communications, tourisme ou dans une autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi inscrit et dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Posséder une connaissance du français appropriée aux fonctions et une connaissance de l’anglais permettant de communiquer à l’écrit et à l’oral de manière professionnelle avec des clientèles anglophones lorsque requis;   
• La personne dont la candidature sera retenue pour occuper cet emploi devra se soumettre aux exigences d’une enquête de sécurité.

Les atouts qui pourraient vous démarquer
• Détenir de l’expérience en gestion hôtelière, en événementiel ou en restauration.

Vous êtes intéressé ?

Envoyez votre candidature à cet employeur

*Pour cette offre d’emploi, vous devez appliquer sur le site de l’employeur.