Technicien (ne) à la paie

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Traiter la paie de tous les employés afin de respecter les calendriers et effectuer la comptabilité rattachée ainsi que les opérations administratives, incluant de balancer la paie, faire les rapports des audits et préparer les diverses écritures de journal, en plus d’aider avec les fonctions reliées aux RH.


Exigences

Tâches et responsabilités :


  • Préparer les renseignements sur la paie pour le traitement avec ADP, ce qui inclut :

-Faire le rapprochement des heures dans le système de pointage des présences d'ADP pour les employés à salaire horaire.

-Entrer tous les ajustements et changements à la paie préalablement autorisés pour les employés à salaire horaire et annuel.

-S’assurer que la partage des pourboires selon un système de points soit bien payé

  • La maintenance du système de pointage des présences d'ADP (EzLabor)
  • La formation des nouveaux employés/superviseurs relatif a l’utilisation d’EzLabor
  • Répondre aux questions des employés par rapport à la paie et expliquer les gains et déductions.
  • Gestion d’avantages sociaux ( assurance collective, regime de retrait ,vacances , maladie..)
  • Agir à titre de ressource interne principale ce qui a trait à l’information reliée à la paie et répondre aux interrogations des différentes instances gouvernementales  
  • Préparer, faire le rapprochement des dossiers annuels du gouvernement et émettre les relevés 1 et les T4.
  • Préparer les écritures de journal lié a la paie
  • Être responsable des rapports de la CSST et de la CNT
  • Aider les RH à préparer 1 % du dossier de formation pour le dossier annuel
  • Préparer divers rapports de paie et des analyses des écarts.

Qualité requises:

  • 3 ans et plus d'expérience en paie (de préférence avec ADP)

  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel et Word)

  • Avoir une bonne connaissance (de préférence) d’ADP EZ Labour, People@Work et de Pay@Work.

  • Expérience dans un milieu syndiqué

  • Avoir un bon sens de communication et être une personne d'équipe


Conditions de travail :


Les horaires sont fixes (lundi au vendredi) avec possibilité d’horaire flexible.


Désolé, ce poste a été comblé.