Technicien(ne) administratif(ve)

Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Restauration, Tourisme, Administration
Description

En collaboration avec le Contrôleur financier, le ou la titulaire du poste est responsable de la vérification et de l’inscription des revenus de l’Auberge Saint-Antoine et du Restaurant Chez Muffy dans le système comptable. Il est responsable des comptes à payer et il doit aussi apporter une aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de gestion, en plus d’effectuer différentes tâches comptables et administratives. Il est également responsable du secrétariat personnel des propriétaires de l’entreprise.

 Liste des tâches et responsabilités

Liste des tâches et responsabilités

-          Effectue la conciliation et la saisie des revenus de l’auberge et gère les liquidités des points de vente et des petites caisses ;

-          Travaille en étroite collaboration avec tous les départements ;

-          Rédige et transcrit certaines correspondances ;

-          Ouvre et distribue le courrier et effectue les envois postaux ;

-          Effectue les achats de papeterie et de matériel siglé pour l’ensemble des entreprises ;

-          Responsable des comptes à payer. En ce sens, effectue la codification et la saisie des écritures comptables ainsi que des diverses factures ;

-          Effectue divers rapports et analyses quotidiennes ;

-          Analyse divers comptes de grand livre, au besoin, ou pour le suivi de divers éléments financiers ;

-          Apporte son support aux vérificateurs externes lors de la vérification annuelle ;

-          Effectue des suivis administratifs pour des filiales de l’entreprise

-          Apporte son appui de façon sporadique aux autres membres du département de l’administration.

-          Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Caractéristiques :

-          Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou équivalent ;

-          1 à 3 années d’expérience en bureautique ;

Exigences
Sur le plan intellectuel :

-          Esprit d’analyse très développé ;

-          Habilité pour la communication écrite et verbale en français et en anglais ;

-          Capacité à effectuer des transactions monétaires ;

Sur le plan de la personnalité :

-          Discrétion, éthique et diplomatie

-          Attitudes et comportements professionnels (aptitude pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, sens de l’initiative et de l’organisation) ;

-          S’adapte aisément à différentes situations ;

Sur le plan des connaissances :

-          Maîtrise des logiciels Word et Excel, ainsi que de la Suite Office ;

-          Connaissance de base de la comptabilité ;

-          Connaissance de l’industrie touristique, un atout.

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