Technicien(ne) à la paie & aux comptes payables

Thetford Mines, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Restauration, Tourisme
Description Description sommaire des tâches

Sous la supervision du Contrôleur, vous aurez la responsabilité en tant que Technicien(ne) à la paie & aux comptes payables de:

·        Être en charge d’effectuer les paies de l’entreprise (+/- 90 employés) : vérification des rapports, traitement des données, création de différents rapports, etc.

·        Effectuer le cycle des comptes payables en entier : vérification des factures, comptabilisation, paiement, etc.

·        Effectuer la gestion administrative des dossiers suivants:

-         Santé et sécurité au travail (comité, inspections, gestion des accidents de travail, etc.)

-         Assurances collectives

-         Arrêts de travail

·        Être responsable des affichages de poste de l’entreprise.

·        Effectuer différents rapports de fin d’année : T4/Relevé 1, Crédit d’impôt relatif à la déclaration de pourboires; documents relatifs à la Loi du 1% de formation, modification annuelle des banques de vacances, etc.

·        Rédiger divers documents et rapports administratifs : contrats et ententes, mémos aux employés, etc.

·        Établir, appliquer et faire respecter les standards, les méthodes de travail efficientes, les politiques et les procédures;

·        Respecter les échéanciers dans le cadre des projets qui vous sont confiés;

·        Effectuer toutes autres tâches visant à assurer l’efficience des opérations.

Exigences Qualifications / Compétences recherchées

Professionnelles

·        Détenir une formation académique professionnelle ou collégiale en comptabilité ou Détenir tout autre expérience jugée équivalente;

·        Posséder une expérience en production de la paie (minimum 2 ans d’expérience)

·        Langues parlées et écrites requises : français (niveau avancé) et anglais (niveau intermédiaire/débutant)

·        Capacité à se servir et exploiter le potentiel des technologies d’aujourd’hui dont Microsoft Office 2007 et plus ; 

 

Les éléments suivants seront considérés comme un atout :

·        Connaissance et utilisation efficace des systèmes informatiques suivants : Acomba et Maître D (un atout)


Compétences personnelles recherchées

·        Adopter un comportement professionnel : avoir le souci de l’excellence et de la persévérance, démontrer une attitude positive, de la motivation et un esprit d’équipe, faire preuve de tact et de discrétion au besoin, être ponctuel, fiable, honnête, disponible et respectueux, avoir une présentation soignée, etc.

·        Aptitudes marquées pour les chiffres

·        Avoir un souci élevé du service à la clientèle

·        Facilité d’apprentissage, courtoisie et dynamisme

·        Esprit d’analyse et de synthèse

·        Capacité de jugement et de discernement

·        Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus

·        Capacité à gérer les priorités

·        Sens des responsabilités, de l'initiative et de l’autonomie

·        Habiletés en planification et sens de l’organisation

·        Habiletés relationnelles et de communication (écoute, clarté, ouverture, concision, diplomatie), tant qu’à l’écrit et l’oral

·        Capacité de concentration dans un environnement de travail stimulant et en mouvement

·        Esprit de créativité et d’innovation

Postuler pour cet emploi

Technicien(ne) à la paie & aux comptes payables chez Hôtel du Domaine, centre de villégiature et de congrès de Thetford

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