Technicien, comptes payables et responsable informatique

Wendake, QC et Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Restauration, Tourisme, Administration
Description

Sous la supervision du contrôleur(e), le ou la technicien(ne) comptable/comptes payables/responsable informatique devra préparer et valider les entrées, apporter rigueur et minutie dans les entrées de données, effectuer le classement, la gestion des priorités, la tenue et le suivi de dossiers.

 

PRNCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • S’assure de la conciliation bancaire quotidiennement ;
  • Application des paiements des clients par chèque ;
  • Prépare les paiements de déductions à la source ;
  • Suivi des inventaires ;
  • Traitement des comptes de dépenses ;
  • Maintien à jour le fichier du flux de trésorerie afin de s’assurer de la disponibilité des fonds pour couvrir les différents déboursés ;
  • S’assure que les comptes inter-entités balancent ;
  • S’assure que les déductions à la source, la TPS, TVQ et autres redevances aux différents gouvernements sont payées à temps ;
  • S’assure que le total des subsidiaires de comptes à recevoir et à payer balancent avec le compte de contrôle au grand livre ;
  • Participe à la préparation des états financiers mensuel et annuel pour les trois entités ;
  • Participe à la préparation du dossier de fin d’année;
  • Reçoit les bons de commande, les factures de fournisseurs, en assure le suivi, la codification et le traitement ;
  • Prépare le paiement des factures de fournisseurs en fonction de la politique en vigueur;
  • Assiste le commis à la collection des recevables au besoin ; 
  • Responsable informatique (gère les besoins/achats, veille à l’efficacité du parc, règle les problématiques lui-même ou avec l’appui d’un fournisseur externe…) ;
  • Répond aux demandes ad hoc ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative option comptabilité ou AEC en comptabilité ;
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente ;
  • Maîtrise du logiciel Acomba ;
  • Excellente maitrise du logiciel Excel et bonne maitrise de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance de Maître D et Hotello serait un atout ;
  • Connaissance du milieu hôtelier serait un atout ;
  • Bonne maitrise de l’anglais parlé et écrit ;
  • Sens de l’analyse et intégrité ;
  • Souci du détail, rigueur et minutie ;
  • Polyvalence et flexibilité ;
  • Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais ;
  • Sens de la planification et de l’organisation élevés.

**La priorité sera accordée aux membres de la Nation Huronne-Wendat.**

Postuler pour cet emploi

Technicien, comptes payables et responsable informatique chez Hôtel-Musée Premières Nations

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