Superviseur.e à la paie, service aux employés

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Administration
Description

Corner est une collection d’hôtels, de restaurants et de spas primés qui éveille les sens avec des expériences qui nourrissent l'âme : Hôtel Nelligan, Hôtel Place D’Armes, NELLi Café + Vin Nature, Méchant Bœuf, Brasserie 701, Kyo Bar Japonais, Modavie, Terrase Place D’Armes, Terrasse Nelligan et Rainspa.

 

Née à Montréal, Corner Collection est une continuité d’une partie de l’entreprise de la famille Antonopoulos réputée pour son expérience de plus de 45 ans dans l’industrie de l’hôtellerie, de la restauration et du bien-être, ainsi que pour son rôle déterminant dans le développement du Vieux-Montréal.

Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ?  Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?   

Venez partager notre but commun : créer des moments de bonheur ensemble et étendre la portée de Corner Collection aussi loin que nos rêves peuvent nous mener.

 

Sous la supervision de la directrice, finances et en collaboration avec la directrice, ressources humaines, le superviseur à la paie, gère le département des services administratifs ressources humaines et paie. Ayant sous sa supervision une technicienne à la paie, il s’assure que le département offre une expérience client de qualité tant aux employés qu’aux gestionnaires. Il travaille continuellement à l’amélioration des processus, de l’efficience et de l’efficacité du service.

 

  Fonctions essentielles de l’emploi 


Gestion de la paie

 

·       Assurer le suivi des dossiers d’employé relatifs à la paie ;         

·       Agir comme personne-ressource en ce qui a trait au traitement du processus complet de la paie pour environ 500 employés ;

·       Assurer le suivi des exigences d’emploi spécifiques à certains postes (permis de travail, permis de conduire, etc.) ;

·       Vérifier la conformité de la paie et assurer le respect des normes, des lois et des politiques internes ;

·       Administrer les cas particuliers (bonis, commissions, congés de maternité, vacances, et déductions particulières) ;

·       Gérer le processus de la fin d’année ;     

·       Effectuer et vérifier le bilan des T4 et des R1, présenter les sommaires aux gouvernements respectifs et effectuer les réconciliations ;

·       Maintenir et faire le bilan des comptes du GL de la paie et des avantages sociaux ;

·       Générer et analyser tous les rapports d'audit ;

·       Préparer diverses écritures comptables et conciliations de comptes relatives à la paie ;           

·       Produire divers rapports reliés à la paie et répondre aux demandes de renseignements des employés au sujet des questions liées à la paie ;

·       Valider les DAS auprès du gouvernement.

  

Gestion de projets en collaboration avec l’équipe RH

·       Optimiser le système DAYFORCE

·       Superviser, former et perfectionner l’équipe ;

·       Améliorer et mettre en place les processus de paie ;

·       Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de CNESST ;

·       Faire toutes autres tâches connexes pouvant être demandées.

Avantages sociaux

 

·       Répondre aux questions concernant le programme d’assurances collectives, REER et RPDB du Groupe;

·       Valider l’admissibilité des employés et effectuer le suivi auprès des gestionnaires et employés pour obtenir les documents nécessaires à l’inscription ;

·       Inscrire les employés à l’assurance et effectuer les modifications ;

·       Vérifie l'exactitude de la facture et bien faire la conciliation.

 

Exigences Qualifications et compétences requises :

·       Un minimum de 5 années en administration de la paie et des avantages sociaux ;

·       Détenir un certificat en ressources humaines, comptabilité, administration ou équivalent ;

·       Être certifié, minimum niveau 1 à l’ACP (un atout) ;

·       Détenir de bonnes connaissances des lois régissant la paie et les avantages sociaux du Québec ;

·       Posséder une très bonne maîtrise d'Excel et de la paie avec un système de poinçon ;

·       Posséder de bonnes connaissances du système de paie DAYFORCE (Ceridian) ;

·       Bilingue.

 

Habiletés interpersonnelles :

·       Leadership mobilisateur ;

·       Excellent esprit d’équipe ; 

·       Capacité à travailler sous pression ;

·       Sens aiguisé de l’analyse ;

·       Capacité à gérer ses priorités et celles de son équipe ;

·       Autonomie.

 

Avantages :

·       Une ambiance de travail exceptionnelle et dynamique;

·       Un environnement où vous pouvez vraiment faire une différence et grandir avec l’entreprise;

·       Un processus d’intégration pour vous familiariser rapidement avec votre environnement de travail et nos marques;

·       Un programme d’assurances collectives avec participation de l’employeur (assurances, médicaments, voyages, vie, invalidité́, etc.);

·       Un programme de REER collectif avec participation de l’employeur;

·       Congés personnels payés;

·       50% de rabais en tout temps dans tous nos restaurants pour vous et 3 invités;

·       Des rabais dans nos hôtels, restaurants et spa et entreprises partenaires;

·       Conciliation travail-vie personnelle mise de l'avant avec un horaire flexible avec télétravail et présentiel.


CE POSTE VOUS INTÉRESSE?


 

Faites parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à:

Courriel: carrieres@cornercollection.com

. *L’utilisation du masculin uniquement pour alléger le texte. 

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