SUPERVISEUR DU SERVICE DE LA PAIE - BILINGUE

Montréal, QC et Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Restauration
Description

Relevant de la Directrice des ressources humaines et en collaboration avec le département de la comptabilité, le Superviseur du service de la paie est responsable, et ce, sans s’y limiter, de la réalisation du cycle complet de la paie ainsi que du traitement des assurances collectives et des avantages sociaux. Il est également responsable de la mise à jour au système de l’ensemble des données reliées au dossier personnel de l’employé. Le titulaire du poste travaillera étroitement avec divers intervenants au sein des hôtels et restaurants de Germain hôtels à travers plusieurs provinces.

 

Responsabilités :

  • Coordination, planification et supervision du service de la paie;
  • Conformité des informations reliées aux dossiers d'employés;
  • Validation des différentes données (heures travaillées, vacances, fériés, formation, temps supplémentaire, maladie, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie, pouvant inclure la saisie;
  • Conformité des étapes de fin d’emploi incluant la transmission électronique des relevés d’emploi;
  • Conformité avec les normes du travail des différentes provinces;
  • Gestion des assurances collectives (adhésions, facturation, etc);
  • Gestion des dossiers d'accident de travail;
  • Production des réquisitions des déductions à la source et des charges sociales de façon mensuelle et/ou périodique;
  • Inscriptions et déclarations annuelles;
  • Production des différents rapports de paie incluant les subventions applicables;
  • Qualité du service à la clientèle auprès des gestionnaires et employés concernant la paie, l’assurance collective, le REER collectif, etc.;
  • Amélioration continue des processus;
  • Exécution de toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.
Exigences

Qualifications :

  • Titre de l’ACP – Niveau 1 (+ en voie d’obtention des autres niveaux)
  • DEC en comptabilité ou dans une discipline connexe
  • 5 années d’expérience au traitement de la paie et de la gestion de l’assurance collective
  • Connaissance des lois et règlements relatifs au traitement de la paie au sein des différentes provinces canadiennes, un atout
  • Connaissance d'Employeur D, un atout
  • Langues parlées et écrites: français (avancé) et anglais (avancé), troisième langue un atout
  • Connaissance avancée des logiciels de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);

 

Habiletés & comportements :

  • Très grande discrétion, rigueur et esprit analytique
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front, souci des priorités
  • Autonomie, initiative et bon jugement dans la coordination du travail
  • Bon esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse;
  • Communication claire et courtoise
  • Comportement axé sur le service à la clientèle
  • Flexibilité d’horaire en période de pointe
  • Organisé et à l’ordre

Pourquoi travailler chez Germain Hôtels :

  • Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d’équipe;
  • Formation continue adaptée à vos besoins et selon une saine gouvernance;
  • Politique d’aménagement du temps de travail;
  • Échelle salariale compétitive en fonction de votre expérience;
  • Assurances collectives, programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) et télémédecine;
  • Rabais employés lors de séjours dans un de nos hôtels et escomptes Famille et Amis;
  • Politique de remboursement d’activités physiques et sportives;
  • Mais surtout une équipe motivée et une organisation dynamique !

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SUPERVISEUR DU SERVICE DE LA PAIE - BILINGUE chez Germain Hotels

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