Superviseur des achats et de la gestion des marchandises

Offre publiée le 8 février

Entreprise

Hôtel Omni Mont-Royal

4 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie

Montréal, QC

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À propos de Hôtel Omni Mont-Royal

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance. Nous offrons une expérience exceptionnelle, agrémentée de saveurs locales authentiques. Nous créons des expériences inoubliables. 

Description du poste

La joie de vivre de Montréal s’exprime avec élégance à l’hôtel Omni Mont-Royal. Situé sur la rue Sherbrooke, au cœur du Mille Carré Doré, le luxe de cet hôtel est à lui seul une expérience en soi. Cet hôtel quatre étoiles d’Hébergement Québec et quatre diamants par CAA/AAA est tout près des nombreuses boutiques sophistiquées, des musées, des grands restaurants ainsi que de la vie nocturne de la rue Crescent. Que ce soit pour son emplacement prestigieux, son centre de santé offrant tous les services, son spa haut de gamme ou pour ses salles de conférences, l’hôtel Omni Mont-Royal va au-delà des attentes des voyageurs d’affaires et des vacanciers. A seulement 25 minutes de l’aéroport international Trudeau et à 3 coins de rue de l’Université McGill.

Sommaire du poste

Assurer la gestion efficace des produits et des fournitures. Le gestionnaire des achats et de la gestion des marchandises est un professionnel doté d’excellentes capacités de tenue de documents et d’exactitude dans la saisie d’information. Le ou la gestionnaire des achats et de la gestion des marchandises est doté du sens prononcé du détail et d’un esprit d’entreprise.

Principales responsabilités

Supervise et coordonne le travail du Magasinier. Fixe ses objectifs et lui assigne les tâches

Conseiller et évaluer la performance des employés de son département en vue de déterminer les besoins spécifiques de formation nécessaire à l’atteinte des objectifs.

Supervise les commandes faites selon l’inventaire et surveille les livraisons pour coïncider avec les évènements de l’hôtel.

Supporte le Magasinier dans la révision des factures de livraison; le coût, la quantité et la qualité des produits livrés par les fournisseurs.

Assure l ’exactitude des informations lors de la réconciliation des achats dans les systèmes Omni.

Assure le contrôle des inventaires des marchandises achats/ventes afin d’élaborer des mesures correctives ci nécessaire pour assurer l’exactitude des inventaires.

Collaborer avec les différents gestionnaires afin d’évaluer et atténuer les risques d’écarts dans les systèmes.

Agir à titre d’agent de liaison entre les gestionnaires de l’hôtel et les fournisseurs dans l’achat de biens et services requis par chaque département pour l’atteinte de leurs objectifs.

Faire des suivis avec les fournisseurs pour assurer un paiement dans un délais raisonnable.

Établir des processus afin d’optimiser l’administration de la gestion des stocks – achat / vente

Établir des rapports pour les gestionnaires sur le statut mensuel de la réconciliation des marchandises.

Communique étroitement avec le Département Central des Achats (Corporate Purchasing Office) et effectue un suivi annuel et quadri semestriel.

Responsable de la réconciliation des systèmes comptable (3) pour l’ensemble des fournisseurs payable  par chèque.

Agir à titre d’agent de liaison avec les agents de Capgemini afin d’assurer de l’exactitude des écritures de journal transmises et d’apporter les corrections si nécessaire.

Tout autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences

Diplôme professionnel ou expérience équivalente en comptabilité, gestion des approvisionnements

Excellentes connaissances des méthodes d’analyse des données.

Connaissance opérationnelle – gestion des inventaires

Capacité à suivre avec précision les inventaires et à créer des rapports

Esprit analytique

Excellentes compétences organisationnelles et de planifications

Connaissance informatique – Excel.

Connaissance Birth street, Concur, OneStream – Oracle, Atout


Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Réductions Tarifaires
  • REER Collectif

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