Superviseur à la réception

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

DESCRIPTION:

Alliant vestiges du passé et style contemporain, le William Gray offre une expérience typiquement montréalaise en intégrant créativité et culture au paysage du quartier. Cet hôtel-boutique de 127 chambres est devenu une référence de luxe et de convivialité.

Sous la supervision du directeur de l’hébergement, le candidat recherché a un sens inné de l’accueil et il vise à se dépasser afin de rendre l’expérience des invités inoubliable. Son parcours dans le milieu l’a outillé pour offrir à son équipe l’encadrement et le support nécessaire à la réalisation de leur travail. Organisé et possédant un excellent sens des priorités, le superviseur à la réception participe activement au bon déroulement des opérations. Chaleureux et professionnel, il a une attitude ouverte et empathique envers la clientèle et favorise une communication efficace avec les services internes et externes de l’établissement.

RESPONSABILITÉS:

  • Supporter le directeur de la réception dans la gestion du département et veiller au bon déroulement des opérations lors de l’absence de celui-ci;
  • Appliquer et faire respecter les politiques et procédures relatives à l’accueil et, plus globalement, à l’entreprise;
  • S’assurer de la satisfaction des invités pendant et après la prestation du service et traiter les plaintes, s’il y a lieu;
  • Accueillir chaleureusement les invités lors des arrivées et des départs;
  • Colliger le volet administratif et le volet service des arrivées et départs;
  • Effectuer la prise des appels téléphoniques et les acheminer;
  • Conseiller et orienter les clients en matière de conciergerie afin de maximiser leur expérience montréalaise;
  • Assurer la propreté des lieux publics;
  • Faciliter la communication entre les différents quarts de travail;
  • Observer les problématiques récurrentes et suggérer des pistes d’amélioration;
  • Veiller à la confidentialité des invités.
Exigences

QUALIFICATIONS:

  • Diplôme d’études professionnelles en gestion hôtelière, un atout;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience à titre de réceptionniste en contexte hôtelier;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un même poste ou poste similaire;
  • Bonne connaissance d’un logiciel de gestion hôtelière (Opera, un atout) et de la Suite Office;
  • Leadership positif et inspirant ;
  • Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de temps incluant la capacité d’établir ses propres priorités et celles des membres de son équipe;
  • Flexibilité au niveau des horaires (jour, soir et fins de semaine);
  • Excellentes aptitudes en communications, en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

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Superviseur à la réception chez Hôtel William Gray

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