Spécialiste de la paie

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme
Description

Le nouveau DoubleTree par Hilton est l’hôtel de référence pour vivre l’expérience montréalaise ! Établissement de charme, situé en plein cœur du quartier des spectacles, notre hôtel accorde une grande importance aux relations humaines attentionnées, chaleureuses et sincères.  La Culture DoubleTree encourage les collaborateurs à se fier à leur instinct, à être simplement eux-mêmes, pour profiter de relations plus authentiques avec les clients. Fort d’une présence de plus de 540 établissements dans 43 pays, nous formons nos collaborateurs dans une optique véritablement mondiale et mettons l'accent sur le respect des coutumes, cultures et besoins locaux.

Relevant de la directrice des ressources humaines, le ou la responsable de la paie sera responsable de tout ce qui a trait à la gestion de la paie et assistera le contrôleur financier dans la gestion des coûts de main-d'oeuvre.

Description des tâches :

Gestion de la paie:

  • Réaliser le cycle complet de la paie pour un volume d'environ 300 employés;
  • Préparer les divers rapports liés à la paie;
  • Gérer les banques de vacances;
  • Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers des employés dans le logiciel de paie DayForce de Ceridian ainsi que tenir à jour toutes les informations contenues dans ces dossiers;
  • Effectuer le processus de fin d’année incluant toute la préparation nécessaire à la production des T4 et des Relevés 1;
  • Répondre aux demandes des vérificateurs externes ou des organismes gouvernementaux;
  • Interpréter et appliquer la convention collective dans le cadre de la paie;
  • Répondre à toutes questions relatives à la paie de la part des employés et de la direction;
  • Assurer la fiabilité du système lorsque des modifications informatiques sont nécessaires;
  • Participer aux diverses activités organisées par le département des ressources humaines;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Rémunération :
  • Effectuer la gestion de l’entrée de données du système de productivité;
  • Préparer les divers rapports liés au coût de main-d’œuvre;
  • Suivi budgétaire des coûts de main-d’œuvre;
  • Effectuer la vérification des factures mensuelles du fournisseur d’assurances collectives, s’assurer que les primes facturées correspondent à celles qui sont programmées dans le système de paie et au besoin, faire les modifications.

Exigences
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en ressources humaines ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
  •  Posséder 2 ans d’expérience minimale dans un poste similaire;
  • Connaissance de Dayforce de Ceridian, incluant les modules RH (un atout);
  • Sens de l’organisation, esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
  • Capacité à gérer les priorités et résistance au stress;
  •  Sociable et faire preuve d’un esprit d’équipe et de discrétion;
  •  Bonne connaissance de la suite MS Office;
  • Bilinguisme;
  • Expérience pertinente en implantation de systèmes informatisés de paie (atout);
  • Expérience avec l’utilisation d’un système de productivité (atout);
  • Expérience en milieu syndiqué (atout);
  • Expérience en hôtellerie (atout);
  • Accréditation de l'Association canadienne de la paie (atout).

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Spécialiste de la paie chez Hilton - DoubleTree Montréal

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