Secrétaire-Réceptionniste

Offre publiée le 9 avril

Entreprise

Cogir (Québec)

3 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Tourisme, Divers

Ville de Québec, QC

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Description du poste

Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Sommaire du poste COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.


DESCRIPTION DU POSTE:

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliés à la réception et au travail de bureau.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
  • Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace
LES AVANTAGES:
  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Uniforme fourni
  • Repas en salle à manger à $4.25
  • Programme de reconnaissance
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Congés mobiles et obligations familiales
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Horaire stable
  • Programme de reconnaissance
  • Stationnement sur place
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour

Exigences

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience pertinente minimale de 2 à 5 années

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