Secrétaire aux ventes

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Offrant un tout nouveau look et désormais affilié à Tribute collections (Marriott), l'hôtel PUR est à la recherche d'un nouveau membre pour son équipe des ventes. Si vous aimez les projets stimulants et la nouveauté, ainsi que vous souhaitez œuvrer au sein d'une chaîne hôtelière de renom, soumettez nous votre candidature sans tarder!

Sous la supervision du Directeur des ventes et du marketing et du directeur général, le (la) Secrétaire aux ventes a  pour principale fonction d’assurer le suivi des médias sociaux et clients, les tâches de secrétariat et d’assurer la planification et l'organisation ainsi que le suivi de l'ensemble des activités du département des ventes et du directeur général.

 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  • Assurer les activités de secrétariat pour le directeur général, le département des ventes et le personnel administratif;

  • Actualiser et promouvoir l’hôtel sur les médias sociaux;
  • Répondre et diriger les appels du département des ventes;

  • Monter les différentes pochettes promotionnelles;

  • Assurer le suivi des rencontres avec les délégués aux ventes;

  • Assurer le support de l’équipe de vente (ouverture de blocs);

  • Aider à la rédaction de propositions et de contrats pour les délégués commerciaux;

  • Responsable de l’expédition et la distribution du courrier de l’hôtel (timbrer et étamper) ;
  • Préparer les certificats cadeaux offerts par l’hôtel;

  • Préparer la liste des chèques reçus;

  • Faire l’impression de différents documents, formulaires, étiquettes, coupons etc.;

  • Production de rapports;

  • Tenir l’inventaire de la papeterie;

  • Transcrire les menus restaurant et banquets;

  • Compléter les soumissions pour achat de matériel, projet promotionnel, etc.;

  • Faire des ouvertures de dossiers et classement de matériels;

  • Assister la directrice dans les projets mkt en rédigeant les textes et en effectuant la préparation des visuels;
  • Toutes autres tâches connexes;

Exigences
  • Avoir un intérêt marqué pour les médias sociaux;

  • Être créatif;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office, Opéra, Delphi, Profitsage est un atout;

  •  Être ordonné et débrouillard;

  • Avoir un sens de l’initiative ;
  • Avoir le soucis du détail;
  • Avoir les aptitudes pour le travail en équipe;

  • Être capable de gérer plusieurs priorités et apte à gérer avec des délais serrés;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);

  • Disponible 5 jours par semaine;

  • Avoir de 2 à 4 ans d’expérience en secrétariat et/ou hôtellerie serait un atout.

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Secrétaire aux ventes chez Hôtel PUR, Québec, a Tribute Portfolio Hotel

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