RESPONSABLE – LOGISTIQUE AUX ESPACES LOCATIFS

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Événements
Description

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le responsable assure la logistique et le bon déroulement des réceptions privées dans nos salles et sites de location. Il répond à toutes les demandes provenant du client suite à la signature du contrat et assure les suivis internes requis. Il coordonne les besoins du client, tels que les besoins en matériel et il s’assure de la propreté des espaces locatifs. Il offre une grande disponibilité, sur appel, en lien avec les réceptions privées. Il assume également la gestion d’une équipe d’assistant-responsable aux locations.

 

Vous êtes polyvalent, avez de l’expérience en logistique et possédez de fortes habiletés relationnelles? Consultez notre offre!

 

RESPONSABILITÉS

Ø  Planifier, conjointement avec l’équipe des ventes, les différentes étapes jusqu’à la tenue des réceptions privées;

Ø  Collaborer avec les services internes concernés afin de répondre aux besoins des clients;

Ø  Développer et conserver des liens avec les divers services de l’organisation;

Ø  S’assurer de la qualité du service offert à la clientèle de la location des salles ou sites;

Ø  Transmettre toutes informations circonstancielles aux clients par rapport au site et à la date de leur événement (exemple : accès fermé, voie de contournement, circulation, etc.);

Ø  Gérer les employés sous sa responsabilité incluant l’élaboration des horaires et le processus d’embauche au besoin;

Ø  Assurer le bon déroulement des activités et l’application de la règlementation;

Ø  Veiller à la propreté et à la sécurité des salles louées;

Ø  Assurer le suivi des sondages de satisfaction auprès de la clientèle;

Ø  Rédiger des rapports sous forme de bilans événementiels;

Ø  Travailler conjointement avec le service Maintenance et entretien pour assurer les standards dans les espaces loués ou durant les périodes de rénovation;

Ø  Proposer des recommandations relatives à l’amélioration des aménagements ou travaux de réparations et d’entretien des divers espaces locatifs et en assure les suivis;

Ø  Soutenir au besoin l’équipe au niveau des concessions alimentaires, ou lors de certains événements produits par la SPJD (offres hivernale et estivale) et aider à la coordination des fournisseurs si requis;

Ø  Répondre aux demandes d’information et rencontre les recherchistes de lieux de tournages, le cas échéant;

Ø  Négocier et conclure les ententes de tournages de films, séries et publicités, tout en s’assurant au préalable, avec les intervenants internes de leur faisabilité et de leur réalisation;

Ø  Participer à certains événements promotionnels en collaboration avec son équipe.

Exigences

exigences

Ø  Détenir diplôme de niveau collégial (hôtellerie, tourisme, etc.);

Ø  La détention d’un diplôme universitaire dans le domaine de l’hôtellerie et/ou le tourisme est un atout;

Ø  Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire dont une (1) année dans la gestion de personnel;

Ø  Maîtrise du français et anglais, à l’oral et à l’écrit;

Ø  Disponibilité à travailler les jours, les soirs et les fins de semaine à l'occasion, selon le calendrier des locations;

Ø  Détenir un permis de conduire valide.

 

Profil recherché

Ø  Bonne gestion du temps et du stress;

Ø  Excellentes habiletés interpersonnelles;

Ø  Approche axée sur le service à la clientèle;

Ø  Grand sens de l’organisation;

Ø  Sens de l’autonomie et de l’initiative;

Ø  Rigueur et souci du détail;

Ø  Polyvalence;

Ø  Esprit d’équipe.

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RESPONSABLE – LOGISTIQUE AUX ESPACES LOCATIFS chez Parc Jean-Drapeau

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