Responsable événementiel - Proximité plein air

Offre publiée le 21 mai

Entreprise

Association des parcs régionaux du Québec (Parq)

2 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Saisonnier

Plein air

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Description du poste

Contexte 

L'Association des parcs régionaux du Québec (Parq), en collaboration avec la firme-conseil BC2, est responsable de coordonner la tenue de l'événement Proximité plein air, une initiative d'envergure provinciale qui a pour objectif de stimuler le développement et la pratique du plein air de proximité dans les collectivités du Québec. Les acteurs régionaux (municipalités, URLS, parcs municipaux, parcs régionaux, entreprises de tourisme d'aventure, fédérations de plein air) se concerteront pour offrir à la population québécoise une programmation gratuite d'activités de plein air de proximité.

Parq est à la recherche d'une personne dynamique, innovante et méticuleuse qui planifiera et coordonnera la tenue de cet événement.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur général et de la responsable des parcs régionaux et en collaboration avec BC2, la personne titulaire du poste coordonne toutes les tâches relatives à l'organisation et à la mise en oeuvre de l'événement. Appuyée par un comité organisateur, elle est responsable du suivi et du respect des échéanciers, de la logistique ainsi que de la concertation des partenaires afin d'organiser un événement ancré dans les milieux locaux et dont l'objectif est d'assurer une participation active.

Responsabilités

  • Participer à l'élaboration du concept dans le respect de la vision et des objectifs établis;
  • Coordonner la tenue de l'événement en 2025 dans plusieurs régions du Québec et veiller au respect de l'échéancier;
  • Collaborer à la sollicitation et à l'implication d'un maximum de partenaires, de municipalités, de parcs régionaux et d'entreprises dans l'organisation et la tenue de l'événement;
  • Coordonner les aspects logistiques et gérer les inscriptions des partenaires, des parcs régionaux et des municipalités participantes;
  • Collaborer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication et de marketing de l'événement;
  • Participer à l'élaboration et à la diffusion du contenu des outils de communication et de programmation de l'événement;
  • Collaborer à la coordination et à l'animation du comité de suivi de l'événement;
  • Préparer et promouvoir un plan de commandites pour l'événement;
  • Élaborer et mettre à jour une base de données partagée;
  • Produire un bilan de l'événement qui inclut notamment des indicateurs de performance en lien avec la participation.

Exigences

  • Diplôme d'études universitaires ou toute autre expérience jugée pertinente.
  • De 5 à 7 ans d'expérience en gestion d'événements d'envergure impliquant de nombreuses parties prenantes.
  • Expérience dans la recherche de partenaires et l'élaboration de plans de commandites.
  • Excellences compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale.
  • Atout : connaissance du milieu du plein air et du milieu municipal

Conditions offertes

  • Salaire concurrentiel selon l'expérience.
  • Occasion de contribuer à un événement d'envergure provinciale qui contribue à rendre le plein air plus accessible aux Québécoises et aux Québécois.
  • Environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Contrat de travail d'un an de juillet 2024 à juillet 2025 et possibilité de prolongement.
  • Horaire flexible

Comment postuler

Envoyez votre CV et une lettre de présentation au plus tard le vendredi 21 juin à midi à la responsable des parcs régionaux, Catherine Goulet-Paradis : info@parq.ca

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