Responsable de la comptabilité / Accounting Manager

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Administration
Description

Responsable de la comptabilité 

Division : Finances 

Département : Finances 

Se rapporte à : Assistant(e) directeur(rice) des finances  

* En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats ayant l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. 

Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos clients. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client. 

Résumé du poste 

Le Responsable de la comptabilité vient en aide à l’Assistant(e) directeur(rice) des finances pour veiller au bon déroulement des opérations financières de l'hôtel et superviser les tâches comptables quotidiennes tout en s'assurant de se conformer aux lois corporatives et locales. De surcroît, cette personne est responsable de la supervision des autres divisions du département des finances, se rapportant à l’Assistant(e) directeur(rice) des finances soient : la paie, les comptes payables et les encaissements généraux, le tout conformément aux politiques et procédures locales et corporatives.  

Fonctions humaines  

  • Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec tous les départements et le siège social ;

  • Respecter et appliquer les règles de travail et les normes de conduite de la catégorie Une et de la catégorie Deux de Four Seasons énoncées dans EmPact (Livret d’Accueil et Règlement Intérieur) ;

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler différents projets et activités au sein de l'équipe financière ;

  • Identifier les occasions de faire du coaching et s'assurer que ces moments deviennent des opportunités d'apprentissage et de développement pour l'équipe des finances ;

  • Établir un lien entre l'équipe des finances et les autres divisions de l'hôtel ;

  • Avoir une perspective de travail globale et d'excellentes compétences en communication écrite et verbale ;

  • Avoir la capacité de superviser, d'encadrer et de motiver l'équipe financière et leur assurer un soutien et une aide appropriés lorsque cela est nécessaire ;

  • S’entretenir régulièrement avec l’Assistant(e) directeur(rice) des finances pour communiquer toutes les activités comptables ou autres qui affecterait les résultats de l’entreprise ou l’équipe ;

  • Préparer les évaluations annuelles et les plans de développement et prendre les mesures appropriées avec l'équipe (embaucher, féliciter, discipliner, évaluer, etc.) selon les besoins ;

  • Se comporter de manière professionnelle en tout temps.  

Fonctions techniques 

  • Comprendre et posséder une connaissance approfondie du manuel de comptabilité et de la finance ;

  • Excellente compréhension des processus de clôtures mensuelles, y compris, mais sans s'y limiter à, la préparation des états financiers, des écritures de journaux et courus, réconciliations pour tous les comptes de bilan dans les formats d'entreprises établis et conformément aux principes comptables généralement reconnus ;

  • Une grande attention aux détails ainsi qu'une innovation continue du travail quotidien de l'équipe des finances sous la direction du directeur des finances ;  

  • Coordonner, observer et préparer tous les équipements d'exploitation et fournir des inventaires conformément aux politiques de l'entreprise et selon les directives du Directeur des Finances ;

  • Assurer que la situation de trésorerie soit suffisante aux besoins des opérations et alerter le Directeur financier dans le cas contraire ;

  • Aider à la préparation de tous les budgets et prévisions ;

  • Excellente compréhension de l'édition actuelle de l'USALI ;

  • Préparer avec minutie l'ensemble des rapports mensuels, des déclarations des revenus locales, étatiques et fédérales et d'autres rapports (y compris les rapports de la règle 80-20) ;

  • S'assurer que les taux de change exacts dans les rapports financiers sont appliqués dans la monnaie locale (le cas échéant) et évalués dans la monnaie stipulée dans le contrat de gestion ;

  • Préparer et participer à toutes les écritures de journal avec les pièces justificatives (le cas échéant) et s'assurer que toutes les écritures non standard et non récurrentes sont contresignées par le directeur des finances ;

  • S'assurer que le système est configuré de manière à empêcher la clôture du mois sans que toutes les écritures de journal soient enregistrées, mises à jour ou saisies dans le grand livre général ;

  • Participer aux rapprochements mensuels pour tous les comptes du bilan et tous les rapprochements bancaires sont contresignés par le directeur des finances sur une base mensuelle et trimestrielle ; le directeur des finances approuve tous les rapprochements en accordant une attention particulière aux éléments de rapprochement.  

  • Coordonner et faciliter les audits externe et interne ;

  • Selon les besoins, avoir une connaissance pratique des procédures comptables de l'établissement (ou d'une autre entité) et de leur incidence sur les finances de l'hôtel ; 

  • S'efforcer continuellement d'améliorer les processus et l'efficacité ;

Fonctions stratégiques 

  • Surveiller et contrôler les dépenses de l'hôtel et traiter les problèmes qui ont non seulement un effet sur la rentabilité de l’entreprise, mais également sur l’expérience des clients ;

  • S'assurer que les comptes des fonds de caisse sont à jour et limiter tout type d'exposition qui pourrait affecter la rentabilité ;

  • Aider le Directeur adjoint des finances à établir les prévisions et les budgets ;

  • Pour les établissements qui maintiennent des bilans complets incluant les immobilisations, s'assurer que les comptes de dépréciation accumulée sont exacts et correctement enregistrés ;

Exigences

Qualifications et compétences souhaitées 

  • Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un département financier, de préférence dans un hôtel ;

  • Pouvoir communiquer parfaitement en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit ; 

  • Connaissance technique fonctionnelle des principes comptables généralement reconnus. La connaissance pratique est généralement apprise au travail ou à travers une série de certifications professionnelles ; 

  • Sens stratégique, analytique aigue et solide sens des affaires ; 

  • Compétences de leadership éprouvées dans un environnement Hôtelier ; 

  • Le plus haut niveau d'intégrité et de transparence ; 

  • Être force de proposition ;  

  • Solides compétences interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des équipes multifonctionnelles ; 

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour préparer et diffuser des rapports, des présentations efficaces et pour faciliter les réunions ; 

  • Promouvoir un environnement d'apprentissage continu qui crée une atmosphère pour les opportunités de développement professionnel ; 

  • Travailler de manière sûre, prudente et organisée ;  

  • Connaissance et capacité d'opérer du matériel informatique et du logiciel Excel. La connaissance de SUN et du système Opera serait idéale et très appréciée. 

Avantages pour vous     

  • Couverture maladie complémentaire (soins dentaires, vision, assurance-vie, médicaments sur ordonnance, etc.)  

  • Réductions au restaurant MARCUS et à notre spa 5 étoiles    

  • Journées et événements pour les employés tels qu'Employé du mois, célébrations des années de service, événements d'anniversaire, et plus encore!     

  • Repas gratuit par quart de travail dans la salle à manger de nos employés (Café 1440)    

  • Plan de retraite avec contribution de l'employeur    

  • Congés payés: jours de maladie, jours de vacances et 2 jours fériés flottants supplémentaires par an    

  • Opportunités de formation, de développement et de mobilité  

  • Programme de voyage des employés, y compris les séjours gratuits au Four Seasons dans le monde (selon la durée du service et sous réserve de disponibilité)    

  • Et plus !   

La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations variées en fonction de l’activité de l’hôtel.  

Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales 

 

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Responsable de la comptabilité / Accounting Manager chez Four Seasons Hôtel Montréal

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