Description du poste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE:

Vous avez une passion pour le service à la clientèle et pour l’immobilier? Nous recherchons un(e) réceptionniste/service à la clientèle chez Cogir nouveau bureau, bâtiment Humaniti Montréal dans le quartier international près du quartier des spectacles.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Accueille les visiteurs en les saluant, en personne ou au téléphone; répondre ou poser des questions
Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
Aider à la planification des salles de conférence
Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures)
Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
Contribue à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie
Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email
Maintenir la liste téléphone à jour
Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception
Maintient une zone de réception, des salles de conférence et de la cuisine sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements
Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens
Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
Soutenir l’équipe responsable des événements
Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts

LES AVANTAGES:

Salaire à discuter
Congés maladie et obligations familiales
Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
Journées de congés spéciales
- anniversaire
Opportunité de carrière

STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour

Exigences

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste ou rôle similaire
Solides compétences en communication écrite et verbale. Français et anglais
Maîtrise de Microsoft Office Suite
Excellente maitrise du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)
Salesforce un atout
Diplôme d'études secondaires; certification supplémentaire en gestion de bureau est un plus