Réceptionniste / Service à la clientèle

Offre publiée le 6 janvier

Entreprise

Cogir (Montréal)

7 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Tourisme, Divers

Montréal, QC

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Description du poste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.


DESCRIPTION DU POSTE:

Vous avez une passion pour le service à la clientèle et pour l’immobilier? Nous recherchons un(e) réceptionniste/service à la clientèle chez Cogir nouveau bureau, bâtiment Humaniti Montréal dans le quartier international près du quartier des spectacles.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Accueille les visiteurs en les saluant, en personne ou au téléphone; répondre ou poser des questions
  • Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
  • Aider à la planification des salles de conférence
  • Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures)
  • Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
  • Contribue à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
  • Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie
  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email
  • Maintenir la liste téléphone à jour
  • Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception
  • Maintient une zone de réception, des salles de conférence et de la cuisine sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements
  • Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  • Soutenir l’équipe responsable des événements
  • Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts
LES AVANTAGES:
  • Salaire à discuter
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Journées de congés spéciales
    • anniversaire
  • Opportunité de carrière
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour

Exigences

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste ou rôle similaire
  • Solides compétences en communication écrite et verbale. Français et anglais
  • Maîtrise de Microsoft Office Suite
  • Excellente maitrise du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)
  • Salesforce un atout
  • Diplôme d'études secondaires; certification supplémentaire en gestion de bureau est un plus

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