Réceptionniste - commis comptable

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Restauration
Description

À titre de réceptionniste/commis comptable, celui-ci relève d’une part du directeur des services aux membres. Il accueille les membres et leurs invités, répond au téléphone et exécute différentes tâches de bureau. Il relève de la comptable en ce qui a trait aux tâches afférentes (détaillées ci-dessous).

Responsabilités
Volet réception et secrétariat
• Accueillir les membres du club et leurs invités et les diriger vers les salles et salons appropriés
• Vérifier le passeport vaccinal
• Répondre aux questions et demandes
• Gérer des appels téléphoniques
• Gérer la correspondance
• Faire la mise en page des menus
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres
• Envoyer des courriels
• Assister le personnel administratif, ainsi que toute autre tâche connexe

Volet comptabilité - Recevables et payables
• Vérifier les factures
• Envoyer les factures et prendre le paiement des factures
•  Prendre le paiement des comptes recevables – fin du mois - faire un suivi
•  Corriger les factures
•  Mettre à jour l’information sur le mode de paiement (carte de crédit)
•  Inscrire les comptables payables
Exigences
Bilinguisme (français et anglais)
Excellent français écrit et anglais écrit est un atout
Connaissance de la suite Office: Word, Excel, Outlouk, Powerpoint
Connaissance de Acomba (un atout)
Connaissance de Publisher (un atout)

Postuler pour cet emploi

Réceptionniste - commis comptable chez Club Saint-James de Montréal

Ajouter un autre document (facultatif)

En vous inscrivant, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que notre politique de confidentialité.