Réceptionniste

Saint-Augustin-de-Desmaures, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Alimentation
Description

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’accueillir nos visiteurs, de coordonner les envois postaux et de supporter l’équipe des finances dans différentes tâches administratives.  

RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les visiteurs et les rediriger vers le bon intervenant ;
  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Diriger les appels téléphoniques aux bonnes personnes ;
  • Préparer les différents envois postaux – courrier régulier ou via le service de messagerie ;
  • Effectuer la gestion du courrier interne et des télécopies ;
  • Faire la saisie de données pour les comptes à recevoir/comptes à payer ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en bureautique ;
  • Avoir un minimum de cinq années d’expérience à des fonctions similaires et dans un environnement à haut volume d’appels ;
  • Maîtriser parfaitement les deux langues officielles (français et anglais) et ce, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et Outlook) ;
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et du service à la clientèle ;
  • Être reconnu pour son esprit d’équipe ;
  • Avoir un bon sens de l’organisation, une bonne communication, être méticuleux et autonome.

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Réceptionniste chez Biscuits Leclerc Ltée

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