Réceptionniste- Adjointe administrative

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Restauration, Tourisme
Description

Le Groupe Antonopoulos est une entreprise familiale montréalaise qui occupe une position de leader dans l’industrie de la restauration, de l’hôtellerie, du bien-être et de l’événementiel depuis plus de 45 ans. Le Groupe est responsable de la création et l’exploitation de 11 restaurants, 5 terrasses, 5 hôtels et 2 spas dans le quartier historique du Vieux-Montréal. Avec ses établissements luxueux de renommée internationale, l’entreprise familiale s’appuie sur des professionnels passionnés provenant de divers domaines, qui misent sur la collaboration afin d’offrir des expériences de qualité à l’ensemble de la clientèle.

L’adjointe-réceptionniste est le premier point de contact qu’ont les invités lorsqu’ils se présentent à l’accueil de nos bureaux du Vieux-Montréal. La personne retenue pour ce poste assistera les départements de marketing, ressources humaines, achats et comptabilité sur le volet administratif et offrira un service à la clientèle efficient, amical et dynamique.

FONCTIONS ESSENTIELLES DE L'EMPLOI:

  • Répondre à toutes demandes générales et diriger les appels entrants aux bons départements;
  • Assurer un suivi prompt aux demandes via téléphone, fax et courriel;
  • Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs;
  • Faire le suivi avec ses collègues sur les arrivées, changements ou annulations de leurs rendez-vous;
  • Être en charge de la réception et de l’envoi du courrier quotidien;
  • Être en charge de la commande des fournitures de bureaux;
  • Faire les mises à jour des listes d’employés et des numéros de téléphone;
  • Préparer une infolettre à chaque semaine pour tous les employés du Groupe;
  • Faire la traduction de documents;
  • Entretenir la propreté des aires communes, de la réception et de l’accueil;
  • Toutes autres tâches connexes.

Les avantages de faire partie du Groupe Antonopoulos :

  • Assurances collectives
  • RÉER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices)
  • Rabais d’employés dans tous nos établissements
  • Rabais avec nos partenaires d’affaires
  • Événements de reconnaissance pour les employés
  • Possibilité d’avancement
Exigences

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • Parfaitement bilingue (oral et écrit), français et anglais;
  • Expérience similaire dans un milieu corporatif;
  • Offrir un excellent service à la clientèle;
  • Bonne capacité communicationnelle;
  • Excellentes capacités organisationnelles;
  • Capacité à gérer son temps par la gestion de priorités;
  • Bon sens de l’initiative et attention aux détails développée;
  • Capacité à apprendre rapidement, autonome, autodidacte;
  • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique (un atout);
  • Bonne capacité d’adaptation et flexible;
  • Faire preuve de discrétion et diplomatie.

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Faites parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à:
Le Groupe Antonopoulos
Ressources humaines

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Réceptionniste- Adjointe administrative chez Groupe Antonopoulos

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