Réceptionniste- Adjointe administrative

Le Groupe Antonopoulos est une entreprise familiale montréalaise qui occupe une position de leader dans l’industrie de la restauration, de l’hôtellerie, du bien-être et de l’événementiel depuis plus de 45 ans. Le Groupe est responsable de la création et l’exploitation de 11 restaurants, 5 terrasses, 5 hôtels et 2 spas dans le quartier historique du Vieux-Montréal. Avec ses établissements luxueux de renommée internationale, l’entreprise familiale s’appuie sur des professionnels passionnés provenant de divers domaines, qui misent sur la collaboration afin d’offrir des expériences de qualité à l’ensemble de la clientèle.

L’adjointe-réceptionniste est le premier point de contact qu’ont les invités lorsqu’ils se présentent à l’accueil de nos bureaux du Vieux-Montréal. La personne retenue pour ce poste assistera les départements de marketing, ressources humaines, achats et comptabilité sur le volet administratif et offrira un service à la clientèle efficient, amical et dynamique.

FONCTIONS ESSENTIELLES DE L'EMPLOI:

• Répondre à toutes demandes générales et diriger les appels entrants aux bons départements;
• Assurer un suivi prompt aux demandes via téléphone, fax et courriel;
• Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs;
• Faire le suivi avec ses collègues sur les arrivées, changements ou annulations de leurs rendez-vous;
• Être en charge de la réception et de l’envoi du courrier quotidien;
• Être en charge de la commande des fournitures de bureaux;
• Faire les mises à jour des listes d’employés et des numéros de téléphone;
• Préparer une infolettre à chaque semaine pour tous les employés du Groupe;
• Faire la traduction de documents;
• Entretenir la propreté des aires communes, de la réception et de l’accueil;
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Parfaitement bilingue (oral et écrit), français et anglais;
• Expérience similaire dans un milieu corporatif;
• Offrir un excellent service à la clientèle;
• Bonne capacité communicationnelle;
• Excellentes capacités organisationnelles;
• Capacité à gérer son temps par la gestion de priorités;
• Bon sens de l’initiative et attention aux détails développée;
• Capacité à apprendre rapidement, autonome, autodidacte;
• Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique (un atout);
• Bonne capacité d’adaptation et flexible;
• Faire preuve de discrétion et diplomatie.

Ce poste vous intéresse?
Faites parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à:
Le Groupe Antonopoulos
Ressources humaines