Préposé(e) aux comptes recevables

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Divers
Description

La joie de vivre de Montréal s’exprime avec élégance à l’hôtel Omni Mont-Royal.  Situé sur la rue Sherbrooke, au cœur du Mille Carré Doré, le luxe de cet hôtel est à lui seul une expérience en soi.  Cet hôtel quatre étoiles d’Hébergement Québec et quatre diamants par CAA/AAA est tout près des nombreuses boutiques sophistiquées, des musées, des grands restaurants ainsi que de la vie nocturne de la rue Crescent.  Que ce soit pour son emplacement prestigieux, son centre de santé offrant tous les services, son spa haut de gamme ou pour ses salles de conférences, l’hôtel Omni Mont-Royal va au-delà des attentes des voyageurs d’affaires et des vacanciers.  A seulement 25 minutes de l’aéroport international Trudeau et à 3 coins de rue de l’Université McGill. 

Ce poste est un remplacement de congé de maternité

Horaire de travail :

5 jours/semaine.  Doit être disponible du lundi au vendredi.


Description du poste :

  • Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
  • Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
  • Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
  • Assister aux rencontres de révision des BEOs;
  • Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
  • Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banque;
  • Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration; 
  • Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
  • Encaisser les reçus des petites caisses;
  • Échanger les devises étrangères;
  •  Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu;
  • Toutes autres tâches connexes.






          

Exigences

Qualifications requises:

  • Diplôme d’études en comptabilité.  Toute expérience pertinente sera considérée;
  • Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle ;
  • Expérience de travail pertinente d’au moins 2 ans dans les comptes-recevables;
  • Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Bonnes connaissances de la suite MS Office;
  • Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
  •  Connaissance du logiciel Opéra (un atout) ;
  • Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
  • Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
  • Professionnalisme et intégrité;
  • Sens de l’organisation et de précision ;
  • Capacité de travailler sous pression. 


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Préposé(e) aux comptes recevables chez Hôtel Omni Mont-Royal

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