Préposé aux comptes recevables

La Malbaie, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Restauration
Description
Présentation de l’hôtel :


 


Sa riche tradition d’hospitalité allie le charme paisible de la nature et du Fleuve St-Laurent a l’élégance d‘un centre de villégiature de classe internationale. L’hôtel offre 405 luxueuses chambres ainsi que 5 restaurants qui sauront satisfaire les gourmands! De plus, le centre offre un magnifique parcours de golf totalisant 27 trous et un centre sportif des plus diversifié.


 


Résumé des responsabilités : 



Relevant du Directeur des Finances et du Soutien aux Affaires et en collaboration avec un préposé aux comptes recevables, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter : 


 


  1. Vérifier, séparer et classer les folios reçus chaque matin.
  2. Appliquer les chèques reçus en paiements, certificat cadeau ou dépôts.
  3. Ouvrir les comptes dans les « comptes à recevoir » lorsque nécessaire.
  4. S’occuper du suivi nécessaire en ce qui concerne la facturation complète des comptes. Ceci implique une collaboration étroite avec les départements des Congrès et Banquets, Tours et Voyages, les restaurants, ainsi que toute autre personne ressource.
  5. Préparer les factures reçues des Congrès et Banquets, effectuer le classement et les suivis nécessaires.
  6. Finaliser et envoyer la facturation des comptes dans les plus brefs délais suivant le départ des groupes.
  7. Préparer la facturation mensuelle des clients récurrents
  8. Participer aux réunions de communications et rencontre clients aux fins de la facturation
  9. Effectuer les suivis pour la réception des paiements des clients individuels et groupes.
  10. Conciliation des certificat cadeau
  11. Participer activement dans les procédures de fin de mois en ce qui concerne les écritures
  12. Effectuer le suivi et le règlement des contestations des compagnies émettrices de cartes de crédit (charge back)
  13. Répondre avec courtoisie aux différentes demandes reçues de la part des clients concernant la facturation.
  14. S’occuper des plaintes reçues (factures contestées par les clients) et effectuer le suivi nécessaire dans les délais prescrits.
  15. Effectuer toutes autres tâches connexes qui peuvent être demandées comme une demande de facture spéciale, une demande particulière pour satisfaire le client ou aider à la bonne tenue des activités du département de la Comptabilité, le tout, en respectant les divers standards et délais imposés.


 



Exigences

Qualifications:

    • Détenir un diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou toutes autres expériences équivalentes.

    • Connaissance de la suite Microsoft Office, spécifiquement Microsoft Excel.

    • Aisance à travailler avec différents systèmes informatiques comptable et hôteliers.

    • Maîtrise de la langue anglaise

    • Excellentes compétences de communication et d’organisation

    • Excellentes compétences en matière de résolution de problème

    • Démontrer de l’initiative

    • Travailler avec rigueur et autonomie

    • Capacité à travailler en équipe soudée

Exigences de Visa : Doit être légalement éligible à travailler au Canada.

 

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée dans ce document sans discrimination et dans le seul but d'alléger la formulation du texte. Elle désigne aussi bien les femmes que les hommes.

 

 

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Préposé aux comptes recevables chez Fairmont Le Manoir Richelieu

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