Préposé au soutien administratif

Entrée en fonction 4 Février 2019

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Sous la supervision du directeur général ainsi que de l’adjointe administrative, le préposé au soutien administratif travaille pour l’ensemble du bureau ou d’une équipe. Il peut avoir un rôle de représentation pour l’hôtel et d’intendance du bureau. De plus, il exécute toutes autres tâches connexes reliées à ses fonctions.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

v Veiller à ce que tous les départements aient la documentation nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations ;

v Gérer le courrier interne, courrier postal et électronique ;

v Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents ;

v Classement, photocopies, numérisation et archivage de documents ;

v Faire l’affichage des réunions du jour ;

v Faire le suivi et l’envoi des objets perdus, ainsi que la facturation qui s’y rattache ;

v Imprimer la documentation nécessaire à la réunion hebdomadaire des cadres et en rédiger son compte-rendu ;

v Rédiger et traduire les menus du restaurant de l’hôtel ;

v Travailler en collaboration avec le département des ventes et la cuisine pour les différents menus de groupes ;

v Rédiger les documents d’informations générales pour l’hôtel (mémos, dépliants des Fêtes, menus pour événements spéciaux…) ;

v Travailler en collaboration avec le département marketing pour différents projets (menus annuels, cahiers banquet, publicités diverses…)

v Effectuer la gestion du système de programmation de portes, serrures et clés ;

v Organiser des évènements et réunions internes ;

Exigences

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

v  Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais ;

v  Posséder 1 à 2 ans d’expérience ;

v  Connaissances du milieu de l’hôtellerie (un atout).

APTITUDES NÉCESSAIRES

v  Rigueur ;

v  Facilité à communiquer ;

v  Être polyvalent ; 

v  Être autonome et responsable ;

v  Diplomatie.


FORMATION REQUISE

v  Obtention d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique 


Anglais très avancé obligatoire

Postuler pour cet emploi

Préposé au soutien administratif chez Hôtel Palace Royal

Pour postuler, connectez-vous ou créez un compte. En quelques secondes, vous aurez accès au site de l’employeur pour envoyer votre candidature.

En vous inscrivant, vous confirmez avoir lu et accepté les termes et conditions.