Gestionnaire du crédit et des comptes clients

Offre publiée le 11 janvier

Entreprise

Le Westin Montréal

3 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie

Montréal, QC

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Description du poste

Fonction générale

Au sein du Service de la Comptabilité, cette personne est responsable de l’application de la politique de crédit de l’entreprise et responsable de la gestion complète des comptes clients.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Contrôleur:

  • Ouverture de comptes, préparation de dossiers de crédit et recherche sur les sites Dun et Bradstreet: mise à jour de la liste des comptes autorisés et envoi de lettres de confirmation ; 

  • Mise en place de facturation dans le système LightSpeed ;

  • Préparation des factures proforma ;

  • Participation aux réunions de précongrès ;

  • Application de dépôts dans les comptes maîtres et les réservations individuelles ;

  • Envoi de confirmations et mise à jour des dépôts dans les dossiers groupes Ci/Ty;

  • Application de paiements figurant sur la liste de dépôts ;

  • Appels et correspondances applicables aux Comptes à Recevoir ;

  • Supervision des envois et des ajustements applicables aux Comptes à Recevoir ;

  • Gestion des notes de crédit et des remboursements par carte de crédit ou par chèque ;

  • Préparation et mise à jour du rapport hebdomadaire “AR Analysis” sur les comptes en retard de 60 jours et plus ;

  • Préparation du rapport de fin de mois des comptes à recevoir ;

  • Mise à jour de la liste de vente des Certificats Cadeaux ;

  • Gestion de la facturation et application de paiement/crédit ;

  • Mise en place des modifications demandées par le Contrôleur dans LightSpeed pour les codes de revenus ou les suivis à faire avec le bureau de support technique de LightSpeed.

Exigences

Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC);

Un minimum de deux (2) années d’expérience dans l’industrie hôtelière;

Faire preuve de leadership et professionnalisme;

Capacité des gérer les priorités et de travailler sous pression;

Habiletés marquées pour la communication et le travail d’équipe;

Autonomie et dynamisme;

Rapidité d’exécution;

Disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire de travail, au besoin;

Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);

Maîtrise des langues française et anglaise (parlée, écrite)

La connaissance des systèmes informatiques Marriott (Ci/Ty, LightSpeed) serait considérée comme un atout.

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