Gestionnaire des ventes mariages et événements sociaux

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Événements
Description

On vous décrit comme une personne professionnelle, qui est motivée par l’atteinte des résultats, qui aime les gens et axé sur le travail d’équipe.  Vous êtes sociable, avez une facilité à entrer en communication avec le monde et débordez d’imagination pour trouver des solutions créatives à toutes demandes de clients?  Ce poste pourrait vous intéresser!  Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire des ventes mariages et événements sociaux au sein de Corner Collection.

 

Fonctions essentielles de l’emploi:

·       Répondre à toutes demandes faites par courriels et appels téléphoniques concernant les mariages et événements sociaux pour de multiples établissements afin d’enclencher rapidement le processus de réservation;

·       Effectuer les appels de service et les suivis auprès des clients existants, potentiels ainsi que les fournisseurs;

·       Organiser et gérer le calendrier des visites  pour les mariages et événements sociaux dans les restaurants et salles de réceptions des établissements;

·       Coordonner et participer aux visites de sites et des divers services avec les clients potentiels (réunions et conférences);

·       Maximiser la vente de tous produits disponibles;

·       Faire parvenir les propositions d’affaires précises aux clients potentiels (avoir une certaine flexibilité selon l’événement);

·       Discuter et proposer des choix de menus, la liste de prix, les différentes options d’hébergement, les équipements disponibles (audiovisuels et autres) et tous autres produits et services mise à la disposition du client;

·       Avoir une vision globale de l’événement et une compréhension très claire des besoins et des attentes du client (Ex : le niveau d’importance de l’événement pour le client, le nombre total de participants, la durée de l’événement, le budget, etc.);

·       Préparer les estimations et rédiger le contrat de service au niveau nourriture et boissons pour chaque mariage, événement et banquet. Puis s’assurer que l’entente incluant tous les détails discuter est confirmer et signer par le client;

·       Participer à l’élaboration des réunions et événements en assurant que chaque département concerné a les outils nécessaires pour accomplir leur tâches (BEO, plan de salle et Instruction de la nourriture et boisson), puis diriger une réunion hebdomadaire avec les départements en lien avec les événements;

·       Collaborer étroitement avec tous les départements lier aux événements;

·       Maintenir de bonnes relations et une communication constante avec tous les départements et aviser de tous changement concernant les invités et  événements qui pourrait impacter leur département (réception, entretien ménager, salle à manger, spa, etc.);

·       Être responsable de prélever les dépôts avant les événements;

·       Gérer les différents fournisseurs tout au long du processus et s’assurer qu’ils respectent les méthodes de livraison dans chacun des établissements;

·       Identifier et résoudre toutes problématiques lors d’événements et agir de façon proactive face aux imprévus;

·       Prévoir et animer des réunions en amont des événements pour valider et confirmer tous les détails avec les clients;

·       Être présent le jour de l’événement pour s’assurer de l’exactitude de la mise en place de la salle, faire l‘accueil des invités, puis prévoir une transition sans encombre lors de déplacements vers d’autres établissements;

·       Contacter chaque client suite à leur événement pour s’assurer de leur satisfaction.

Exigences

Qualifications et compétences requises :

·       3 à 5 ans d’expérience pertinente en ventes dans le domaine de l’hospitalité, des mariages luxueux et/ou dans l’événementiel;

·       Grande connaissance des différentes traditions liées à la célébration de mariages dans diverses cultures (ex : Italien, Grec, Arabes, Juif, etc…);

·       Bilingue Français et Anglais (oral et écrit);

·       Être axé sur l’atteinte et la maximisation des objectifs de ventes;

·       Grande facilité avec le multi tâches, la gestion de priorité et travailler dans un environnement à grande vitesse;

·       Connaissance d’un logiciel de réservations dans le domaine hôtelier;

·       Bonnes compétences informatiques (Suites Office);

·       Flexibilité d’horaire pour s’arrimer aux divers événements.

Faites parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à:

 

Corner Collection

Équipe Talent & Culture

Courriel: carrieres@cornercollection.com

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