Gérant(e) – Planification d’événements Congrès

Offre publiée le 16 janvier

Entreprise

Hilton - DoubleTree Montréal

6 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Événements

Montréal, QC

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À propos de Hilton - DoubleTree Montréal

DoubleTree par Hilton est l’hôtel de référence pour vivre l’expérience montréalaise ! Établissement de charme, situé en plein cœur du quartier des spectacles, notre hôtel accorde une grande importance aux relations humaines attentionnées, chaleureuses et sincères. La Culture DoubleTree encourage les collaborateurs à se fier à leur instinct, à être simplement eux-mêmes, pour profiter de relations plus authentiques avec les clients. Fort d’une présence de plus de 540 établissements dans 43 pays, nous formons nos collaborateurs dans une optique véritablement mondiale et mettons l'accent sur le respect des coutumes, cultures et besoins locaux.

Description du poste

Ce que nous sommes :

DoubleTree par Hilton est l’hôtel de référence pour vivre l’expérience montréalaise ! Établissement de charme, situé en plein cœur du quartier des spectacles, notre hôtel accorde une grande importance aux relations humaines attentionnées, chaleureuses et sincères.  La Culture DoubleTree encourage les collaborateurs à se fier à leur instinct, à être simplement eux-mêmes, pour profiter de relations plus authentiques avec les clients. Fort d’une présence de plus de 540 établissements dans 43 pays, nous formons nos collaborateurs dans une optique véritablement mondiale et mettons l'accent sur le respect des coutumes, cultures et besoins locaux.


Travailler pour le DoubleTree par Hilton Montréal, c’est profiter de :

· Une échelle salariale parmi les meilleures du marché hôtelier montréalais

· Tarifs employés à partir de 39$/nuit ainsi que des rabais sur la nourriture dans les hôtels Hilton

· Tarif préférentiel à notre restaurant Le Bivouac

· Assurances collectives avec participation majoritaire au financement par l’employeur

· Contribution de la part de l’employeur au régime d’épargne retraite

· Une banque de journées personnelles

· Prise en charge du titre de transport en commun par l’employeur

· Nettoyage à sec des vêtements de travail

· D’une équipe dynamique

· Un cadre de travail encourageant l’avancement

 

Nous recherchons un(e) passionnée qui saura nous éblouir par ses compétences autant en coordination d’équipes qu’en sens du service. Tu n’auras pas de quoi t’ennuyer !!

Être Gérant(e) – Planification d’évènements Congrès chez nous, c’est :

· Participer à la négociation des salles de réunions/réceptions, des tarifs et de toutes les exigences connexes.

· Assurer la maximisation des espaces banquets, des revenus et des profits tout en offrant un service de qualité.

· Porter une attention particulière sur l'exécution de tous les aspects de la planification d'événements, y compris la coordination depuis la signature d'un contrat de groupe, les besoins VIP, les commodités, les résumés de groupe.

· Réaliser les BEO pour le groupe.

· Visite complète de l'espace réservé par le groupe avant le début des événements et liste de contrôle complète pour chaque groupe.

· Maintenir de bonnes relations d’affaires entre les différents intervenants touristiques et rester présent sur la scène montréalaise pour promouvoir les services et l’équipe;

· Organiser et diriger des visites d’inspection afin de rencontrer les clients et discuter de leurs besoins

· Visualiser et concevoir tout type d’événement en prenant en considération les intérêts du client et de l’hôtel;

· Gérer les réservations, les blocs de chambres et entrer les détails dans les systèmes de réservation (Delphi/Opéra) ainsi que communiquer efficacement ces informations auprès des départements concernés;

· Assurer une communication ouverte et faire des suivis régulièrement avec tous les services impliqués dans le but de satisfaire les exigences du client

· Élaborer et proposer des menus, montages et équipements audio-visuels;

· Collaborer avec les équipes d’opérations dans l’exécution des événements.

· Accueillir les clients le jour de l’événement et surveiller le bon déroulement


Exigences

Ce poste est fait pour toi si :

·Tu as un diplôme en tourisme et/ou hôtellerie ou autres domaine connexe;

· Tu as au moins 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire;

· Tu connais le marché local et les tendances événementielles;

· Tu démontres des aptitudes supérieures à développer et entretenir un réseau de contacts de haut niveau;

· Tu sais être à l’écoute et anticiper les besoins de la clientèle;

· Tu fais preuve de créativité et d’un sens aigu du détail

· Tu es passionné(e), enthousiaste et engagé(e);

· Travailler en équipe est primordial pour toi;

· Tu es parfaitement bilingue (Anglais/Français) ;

· Tu gères ton temps et ton stress;

· Tu as déjà travaillé avec la suite MS Office, Opéra, Delphi (un atout); 

· Tu es flexible dans tes horaires de travail et disponibilités.

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