Gérant(e) des ventes et banquets

Offre publiée le 25 juin

Entreprise

Hilton Garden Inn Montréal Centre-Ville

6 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie

Montréal, QC

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À propos de Hilton Garden Inn Montréal Centre-Ville

L'hôtel Hilton Garden Inn Montreal Centre-Ville à Montréal est situé non loin de l'Université McGill, et à quelques minutes de la Ville souterraine célèbre dans le monde entier. Visitez le théâtre de la Place des Arts ou allez faire les boutiques de l'animée rue Sainte-Catherine. Séjournez dans une chambre moderne de cet hôtel de Montréal, et bénéficiez de services et installations haut de gamme dans un cadre élégant.

Description du poste

Responsabilités :

-Répondre aux demandes de réunions, congrès, groupes et autres requêtes provenant de différents supports, avec précision, d’une manière professionnelle et en temps opportun.

-Vente active des chambres, banquets, espaces de réunions, nourritures et boissons, audio-visuel, et autres services connexes.  

-Coordination des groupes contractés par l’équipe des ventes. Contacter et faire les suivis nécessaires.

-Création et révision des contrats banquets pour toutes fonctions.

-Écrire les correspondances, rapports et formulaires nécessaire (contrats, propositions et tout autre document requis)

-Coordonner et déterminer les besoins du client.

-Communication pré et post-événements.

-Communiquer de manière efficace avec tous les départements afin d’assurer que les détails de groupes, réunions et les événements spéciaux soient bien diffuser.  S’assurer que les actions soient bien exécutées et dépassent les attentes du client.

-Développer des relations interpersonnelles de manière professionnelle et courtoise.

-Travailler avec l’équipe des ventes pour atteindre les objectifs du département et de l’hôtel, et de dépasser les quotas mensuelle et trimestriel.

-Avoir les connaissances des tarifs hôteliers, les stratégies, les rabais et promotion.

-Assister avec l’exécution des stratégies de ventes.

-Se représenter ainsi que l’hôtel avec le plus haut niveau d’intégrité, professionnalisme et sincérité.

-Comptes et gestion : Maintenir les documents et fichiers  de manière organisées, précise et mise à jour.

-Travailler avec le département de comptabilité et s’assurer que les facturations soient correctement gérées.

-Établir des objectifs à court et long terme.

-Doivent travailler des heures flexibles en conséquence des horaires des clients.

-Liste de tâches non exhaustive.

Exigences

Qualifications :

-Expérience préalable dans un poste similaire requise.

-Connaissance du marché local.

-Doit être minutieux et détaillé avec de forte compétence en organisation et négociation.

-Avoir l’habileté de maintenir une excellente relation avec les clients existants.

-Capacité de travailler dans un environnement qui demande de résoudre des problèmes et avoir d’excellentes aptitudes en communication. 

-Connaissances en informatique avancées.

-Parfaitement bilingue (oral et écrit) en français et anglais.

-Doit être compétent en dactylographie

* Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales. 

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