Directeur(trice)-Adjoint(e) des finances et soutien aux affaires

La Malbaie, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

Directeur(trice)-Adjoint(e) des Finances et du Soutien aux Affaires

 
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes prêt pour la prochaine étape dans votre carrière ? Fairmont Le Manoir Richelieu est l’environnement parfait pour combiner carrière et plaisir! Les hôtels Fairmont font partis du top 100 des meilleurs employeurs au Canada et offre des opportunités de carrière dans plus de 120 hôtels, dans 23 pays.
 
 
Présentation de l’hôtel: Sa riche tradition d’hospitalité allie le charme paisible de la nature et du Fleuve St-Laurent a l’élégance d‘un centre de villégiature de classe internationale. L’hôtel offre 405 luxueuses chambres ainsi que 5 restaurants qui sauront satisfaire les gourmands! De plus, le centre offre un magnifique parcours de golf totalisant 27 trous et un centre sportif des plus diversifié.
 
Résumé des responsabilités :
 
Sous la supervision du Directeur des finances et du soutien aux affaires, ce poste clé se veut la pierre angulaire du département de la comptabilité afin d’obtenir des résultats financiers rigoureux et conformes aux standards. La capacité de travailler en équipe et la grande flexibilité aux changements sont des qualités primordiales pour avoir du succès dans ces fonctions.  Les principales responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
 
 
  • Offrir un service professionnel et engagé en tout temps.
  • Superviser les activités quotidiennes du département de la comptabilité.
  • Former, développer et soutenir les collègues du département de la comptabilité.
  • Superviser l’application des standards et des activités du département comptable et des achats.
  • Sensibiliser tous les autres départements aux exigences financières qui font partie intégrante de leurs fonctions.
  • Instaurer des systèmes visant à assurer un contrôle optimal dans les diverses opérations de l’hôtel.
  • Exécuter toutes les tâches relatives à la préparation des états financiers mensuels (écritures de journaux, l’importation des données dans le système informatique, l’analyse première des résultats et enfin la production des états financiers finaux).
  • Assurer un suivi des opérations au niveau de la banque et préparer des analyses de liquidités au besoin.
  • Clôturer l’année financière avec toutes les restrictions et exigences associées au processus de fin d’année.
  • Coordonner les différents audits touchant le département de la comptabilité (internes et externes).
  • S’assurer du respect des divers échéanciers.
  • Vérifier et approuver les réconciliations des comptes de bilan.
  • Vérifier et approuver les factures, les remises de taxes et les déductions gouvernementales;
  • Effectuer les tâches requises lors de l’absence du directeur des finances et du soutien aux affaires et répond aux demandes lorsqu’il n’est pas disponible ou  présent.
  • Supporter le directeur des finances et du soutien aux affaires dans la préparation du budget annuel et des prévisions mensuelles.
  • Assister et aiguiller les chefs de département dans l’accomplissement de leurs diverses tâches reliées à la comptabilité.
  • Le volet soutien aux affaires inclus, sans s’y limiter : le soutien aux équipes opérationnelles, la gestion des divers permis, les immatriculations, les suivis de contrats, etc.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, notamment supporter le caissier général dans ses tâches et être disponible pour le remplacer en cas de besoin.

Exigences
Qualifications:
  • Capacité de travailler en équipe
  • Leadership
  • Rigueur et grande capacité d’organisation
  • Créativité
  • Le goût du dépassement
  • Esprit d’analyse
  • Être en mesure d’utiliser l’anglais (parlé et écrit) – un atout

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Directeur(trice)-Adjoint(e) des finances et soutien aux affaires chez Fairmont Le Manoir Richelieu

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