Coordonnatrice des ventes

Boucherville, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Événements
Description

Sous la responsabilité du Directeur des ventes, le coordonnateur(trice) joue un rôle déterminant au sein du département des ventes et des banquets. Cette personne devra voir à la préparation, à l’organisation et à la réalisation d’évènements conformément aux ententes préalablement établies entre les clients et notre établissement. La personne assumera les principales responsabilités suivantes :

Promouvoir et vendre les produits et les services de l’hôtel au marché désigné;

Traiter les appels et demandes entrantes d’évènements (par téléphone, par courriel, via le site internet, etc.),

Assurer le suivi des demandes d’évènements afin de conclure la vente;

Rédiger des contrats pour les évènements;

Coordonner les activités avec les divers départements affectés (hébergement, restaurations, banquet, etc.)

S’assurer que les divers départements affectés ont en leur possession la documentation nécessaire pour le bon déroulement du groupe ou de l’évènement (contrat, bon de commande, fonctions, listes nominatives, etc.)

Effectuer des visites de l’hôtel avec les clients;

Assurer un suivi après-vente auprès la clientèle;

Compétences

Excellente maitrise du français et de l’anglais. (Écrit et parlé)

Habiletés en communication, relation interpersonnelle et grand sens de l’éthique.

Capable de travailler en équipe

Être organisé(e)


Exigences

Exigences

Niveau de scolarité :

 AEC ou DEC en gestion hotellière ou restaurant (atout)

Nombre d’années d’expérience pertinentes requises :

2 à 3 ans d’expériences dans un poste similaire dans l’hôtellerie

Qualifications techniques

Connaissance de  logiciels banquets DELPHI et OUTLOOK (atout)

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Coordonnatrice des ventes chez Hôtel Mortagne

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