Coordonnateur/trice d'évènements

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description

L'hôtel St Paul est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice aux événements.

Hôtel boutique situé au cœur du quartier historique du Vieux Montréal, l’hôtel St Paul est de l’extérieur un élégant édifice Beaux-Arts, entouré de boutiques, de galeries de renom et de restaurants branchés. Son intérieur tout à la fois ‘’Glam’’ et mystérieux, prédit une expérience unique aux clients amateurs de Design et offre aux employés un environnement de travail des plus stimulant. Chaque membre de l’équipe s’applique à livrer un service à la clientèle haut de gamme qui vise l’excellence. 

 Description du poste

De manière générale la coordonnatrice aux évènements a les responsabilités suivantes :

 

1)     Prendre en charge, organiser et coordonner les événements banquets à partir de la signature du contrat jusqu'à la réalisation finale de l'événement.

2)    Assister l’équipe de Direction et en particulier le Directeur général dans les aspects administratifs de l’exploitation quotidienne de l’hôtel. 

 

Volet coordination des Banquets – groupes- réunions (80%)

 

- Agir comme point de contact principal pour le client, cerner ses besoins et désirs, anticiper ses demandes et assurer le bon déroulement de l’évènement. (Audiovisuel, nourriture et boisson, autres services divers et mise en place des salles.

 

- Effectuer un suivi auprès des clients après les événements, recueillir leurs remarques et les communiquer aux personnes concernées.

 

- Émettre le calendrier hebdomadaire des groupes et réunions ainsi que les feuilles de fonction et les plans de salles.

 

Volet Soutien administratif à la direction (20%)

Assister l’équipe de direction et en particulier le Directeur Général dans les aspects administratifs de l’exploitation quotidienne de l’hôtel

Exigences

Exigences/Compétences

- Bilinguisme (français / anglais) parlé et écrit

- Connaissances de MS Office (Excel, Word) et Outlook

- Entregent et compétences en communication

- Sens de l'organisation et de la minutie

- Tenue vestimentaire soignée

- Expérience de 2 ans ou plus dans services connexes en hôtellerie.

 

Le statut du poste est permanent et à temps plein.

 


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