Coordonnatrice aux ventes, banquets et événements

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description
Sous la supervision de la Directrice générale de l'hôtel, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux ventes, banquets et événements devra s’acquitter des tâches suivantes:

-Répondre aux téléphones et aux courriels des clients

-Faire visiter les salles et les chambres

-Soumissionner pour des événements et des blocs de chambre

-Entretenir et prospecter la clientèle pour des ententes corporatives ou des événements.

-Rédiger les contrats et prendre les acomptes nécessaires

-Facturer les événements

-Coordonner les événements avec le service traiteur

-Faire les horaires des monteurs de salle et du ménage des salles

-Faire les commandes nécessaires liés aux différents événements (audiovisuel, boisson, nappes, etc...)

-Mettre le tableau Excel des ventes à jour


Qualités requises:
-Débrouillardise
-Autonomie
-Entregent
-Flexibilité
-Organisé

Travail en général du lundi au vendredi de jour sauf lorsqu'il y a des événements qui nécessitent la présence du coordonnateur. Salaire compétitif, avantages sociaux disponibles après 3 mois. 
Exigences

Formation et expérience:

-Diplôme d’études secondaires (DES)

-Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine

-Français avancé

-Bilinguisme (un atout)

Postuler pour cet emploi

Coordonnatrice aux ventes, banquets et événements chez Hôtel Ambassadeur (Quebec)

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