Coordonnatrice Administrative
Offre publiée le 16 mars
Description du poste
Pourquoi vous êtes important ?Grâce à votre organisation, votre curiosité, votre empathie et votre attention aux détails vous participer à aider le bon fonctionnement de l’organisation.
Nature du travail
Vous êtes motivé par l’atteinte d’objectifs tout en faisant preuve d’innovation et de créativité ? Vous êtes reconnu pour votre autonomie, vos excellentes aptitudes informatique et interpersonnelles ? Découvrez le poste de coordonnatrice administrative pour notre hôtel, il vous plaira assurément.
Responsabilités
Administration
● Assister les opérations du bureau et les divers départements selon les mandats donnés
● Gestion de la comptabilité
● Gestion des bénéfices, sante & sécurité
● Participer à l’organisation des activités, meeting, rencontres, etc
● Accueil des employés à leur arrivée et les guider
● Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et envoyer des courriels aux personnes concernées
● Gestion des inventaires et achats des fournitures
● Maintenir une bonne relation/communication avec les différents départements de l’hôtel et l’équipe régionale SageBlan.
● Toutes autres tâches connexes.
Horaires● Du lundi au vendredi de jour
● Horaire flexible
● Temps plein permanent
Rémunération● Salaire à discuter selon l'expérience.
● Assurance collective dont 50% pris en charge par l’entreprise.
● Stationnement interne
● Prime de 50$ pour le remboursement du cellulaire (sur présentation de facture)
● Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
Ø Employé: Vous choisissez le montant de votre cotisation dans votre REER
Ø Employeur: dans le RPDB seulement
ü 3% de votre salaire de base pour un employé ayant de 3 mois à 2 ans de service
ü 3.5% pour un employé ayant de 2 à 4 ans de service
ü 4% après 4 ans de service.
● Accès à un compte de dépense pour le bien-être/santé de 1000$ par an.
● 3 semaines de vacances / an et 4 semaines après 5 ans
● Rabais pour les hôtels du groupe Sageblan
● Possibilités d’avancement : Si vous souhaitez développer vos compétences et progresser, c’est possible. Nous avons plusieurs hôtels à Montréal et en région!
Exigences
Qualités attendues
● Capacité d’analyse & informatique avancer
● Discrétion & honnêteté
● Organisée & polyvalente
● sympathique
● proactive
● Sens de l’initiative
● Tolérance au stress
● Sens de l’organisation
Compétences et attitudes essentielles● Aptitudes pour le service à la clientèle
● Connaissance des principes de base de la gestion et des systèmes informatiques pertinents
● Connaissance du milieu hôtelier un atout
● Habiletés pour la communication écrite et verbale du francais et l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout
● Maîtrise des logiciels Delphi & Opéra Cloud, un atout
● Excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office ;
● Avoir un très bon sens de l'organisation en étant multitâches et pouvoir gérer son temps de manière efficace sur plusieurs projets
● Capacité de rédaction
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