Coordonnateur(trice) Ventes Réunions et événementiels

Saint-Marc-sur-Richelieu, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Événements
Description

Sommaire

Sous la supervision du Directeur ventes et marketing, le/la coordonateur(rice) ventes réunions événementiel  a comme principales responsabilités la coordination des ventes réunions/congrès et événementielles (banquets) et d’assurer le service à la clientèle.

Il/elle collabore efficacement avec les chefs de tous les services du Domaine.


 Tâches principales

  Tâches principales

▪      Répondre aux demandes pour les réunions et congrès/ groupes/événements banquets de tous genres.

▪      Recevoir les clients potentiels sur le site et effectuer des visites avec ces derniers.

▪      Rencontres avec les clients sur le site les jours d’événements pour assurer la transition avec les responsables du service.

▪      Guider le client dans le processus de vente, proposer et vendre les divers services et produits du Domaine sujets à contribuer à un événement mémorable tout en gardant le soucis de la profitabilité pour l’entreprise.

▪      assister la clientèle dans ses démarches et, s’il y a lieu, les diriger vers les personnes/organismes appropriés;

▪      Travailler étroitement avec les services du Domaine ainsi qu’avec les sous-traitants choisis pour l’exécution des événements.

▪      Rédiger les contrats de vente incluant tous détails et tarifications.  (prix, modalités de crédit, garanties exigées);

▪      Effectuer, s'il y a lieu, des transactions de vente et collecte de dépôts.

▪      Communiquer avec la clientèle, après la vente ou la signature des contrats, afin d’assurer le maximum d’encadrement et soutien.

▪      Coordonner l’exécution des demandes avec les services.

▪      Participer à des événements promotionnels, au besoin ;

Réaliser toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.


Exigences

Formation et expérience

  Formation exigée et expérience

▪      Diplôme d’études collégiale

▪      Certification en gestion de restaurant et / ou organisation d’événements

▪      au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine;

▪      connaissance du secteur de l’hôtellerie et de la restauration et banquets;

▪      bonne connaissance des outils informatiques (Hotello) et de la bureautique (suite Office).

  Compétences et qualifications requises

▪      Esprit d’organisation et autonomie;

▪      bilinguisme;

▪      entregent;

▪      capacité de travailler en équipe;

▪      ponctualité;

▪      grand souci du service à la clientèle;

▪      rigueur;

▪      capacité de suggérer des solutions.

▪      Disponibilité du mercredi au dimanche.

 

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Coordonnateur(trice) Ventes Réunions et événementiels chez Auberge Handfield

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