Coordonnateur(trice) - Transport autobus

SOMMAIRE DU POSTE:

Sous la responsabilité de la directrice des opérations, ton rôle sera de réserver les prestations et effectuer les suivis auprès des fournisseurs de transport terrestre.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

>     Négocier les tarifs et les conditions avec les transporteurs 

>     Effectuer des recherches de nouveaux fournisseurs et comparer les prix 

>     Démarcher de nouveaux partenariats et améliorer les partenariats existants 

>     Réserver, modifier au besoin et faire les suivis avec les fournisseurs d’autocars 

>     Assurer la mise à jour des prestations dans le système interne de gestion 

>     Envoyer les itinéraires aux transporteurs 

>     Effectuer le paiement des fournisseurs 

>     Récupérer et vérifier les factures pour t’assurer qu’elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs 

>     Travailler en collaboration avec l’équipe de la coordination 

>     Toutes autres tâches connexes.

POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :

>    Détenir un DEC en tourisme ou équivalent 

>    2 ans et plus d’expérience pertinente 

>    Excellente maîtrise du français et niveau d’anglais avancé 

>    Excellente connaissance de la géographie de l’Amérique du Nord 

>    Maîtrise des logiciels de Microsoft Office 

>    Connaissance du logiciel Cohtaxion (un atout) 

>    Connaissance du domaine du transport  (un atout) 

>    Aptitudes en négociation et en communication 

>    Rigueur, minutie et polyvalence 

>    Bonne gestion du stress et des priorités 

>    Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle 

>    Facilité à travailler en équipe et esprit de collaboration