Coordonnateur(trice) Talent et Culture
Offre publiée le 24 février
Détails de l'offre
Début: Le plus tôt possible
Temps plein
Hôtellerie, Tourisme, Divers, Administration
Montréal, QC
À propos de Four Seasons Hôtel Montréal
Le Four Seasons Montréal est un hôtel de luxe de 169 chambres qui a ouvert ses portes le 8 mai 2019. Récipiendaire de la distinction prestigieuse Hôtel et Spa 5 étoiles dans le cadre du Forbes Travel Guide’s 2021, c’est le seul hôtel de la ville à avoir reçu cette distinction et il fait partie des deux seuls hôtels au Canada à avoir reçu 10 étoiles Forbes, devenant ainsi la destination luxueuse montréalaise de choix.
Description du poste
Coordonnateur(trice) Talent et Culture
Département : Talent et Culture
Se rapporte à : Directrice adjointe Talent et Culture
* En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client.
Sommaire du poste
Le/La coordonnateur(rice) Talent et Culture fait partie intégrante du département Talent et Culture. Du processus de recrutement et de sélection à l'orientation, la formation, l'administration des avantages sociaux, la communication et les relations générales avec les employés, le bureau Talent et Culture est au service de tous les employés. Le/La coordonnateur(rice) Talent et Culture est le premier visage souriant que les employés et les candidats rencontrent lors de leur entrée au bureau. Il gère chaque tâche avec intégrité et confidentialité. Ce rôle hautement visible fournit également un soutien administratif à l'équipe des Talent et Culture.
Responsabilités principales
Accueillir et saluer les employés et les candidats à la réception du bureau Talent et Culture et gérer les appels entrants ;
Coordonner tous les aspects du recrutement, y compris les offres d'emploi, les descriptions de postes, les entretiens et les offres d'emploi, le suivi des candidats ;
Coordonner et administrer tous les régimes d'avantages sociaux des employés ;
Coordination et gestion de tous les plans de retraite des employés;
Répondre aux demandes générales des employés et des candidats de manière efficace, courtoise et professionnelle ;
Maintenir et mettre à jour l’information dans les systèmes informatiques ;
Responsable de l’affichage et la communication interne, i.e. opportunités de carrière, activités sociales, formations à venir, etc ;
Exécuter des rapports, au besoin, à partir de Workday ;
Réaliser des audits réguliers pour maintenir l'exactitude des enregistrements ;
Coordonner et aider à la planification et à l'exécution de tous les événements liés aux relations avec les employés ;
Responsable de la création des dossiers d’embauche, de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés ;
S’assure de la révision et de la mise à jour du guide des employés (Empact) ;
Travailler de manière harmonieuse et professionnelle avec les collègues et les superviseurs tout en préservant la confidentialité des informations du service, notamment les conversations, les informations personnelles et les dossiers médicaux ;
Assister à l'orientation des nouveaux embauchés (Embark) ;
Exécuter toute autre tâche connexe.
Exigences
Qualifications et compétences souhaitées
Diplôme universitaire ou collégial en gestion des ressources humaines ou en gestion hôtelière ;
Expérience antérieure d’un à deux ans dans un poste similaire préférée ;
Anglais et français courants (écrits, parlés et lus) ;
Solides compétences informatiques, y compris une connaissance pratique de MS Word, Excel, Publisher et Power Point, et des systèmes SIRH ;
Haut niveau de professionnalisme et d’intégrité tout en préservant la confidentialité du bureau;
Attention au détail et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique;
Intérêt et aptitude à offrir un service hors pair à nos clients internes ;
Faire preuve de créativité afin d’innover.
Avantages pour vous
Couverture maladie complémentaire (soins dentaires, vision, assurance-vie, médicaments sur ordonnance, etc.) après période de probation;
Réductions au restaurant MARCUS et à notre spa 5 étoiles;
Journées et événements pour les employés tels qu'Employé du mois, célébrations des années de service, événements d'anniversaire, et plus encore!
Repas gratuit par quart de travail dans la salle à manger de nos employés (Café 1440);
Plan de retraite avec contribution de l'employeur;
Congés payés: jours de maladie, jours de vacances et 2 jours fériés flottants supplémentaires par an;
Opportunités de formation, de développement et de mobilité;
Programme de voyage des employés, y compris les séjours gratuits au Four Seasons dans le monde (selon la durée du service et sous réserve de disponibilité);
Et plus !
La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients.
Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.
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