Coordonnateur(trice) - Groupes et reunions

Montréal, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégorie Hôtellerie
Description
Bienvenue à l’hôtel Zero1! Travaillez au cœur du Quartier des spectacles de Montréal.

Découvrez l’hôtel ZERO1, une oasis urbaine et élégante. Cet établissement unique se trouve en plein cœur de Montréal dans le Quartier des spectacles. Situé très près du quartier chinois et du quartier des affaires, l'hôtel Zero1 est à quelques pas du Palais des congrès de Montréal, du pittoresque Vieux-Montréal et des bars et restaurants branchés du boulevard Saint-Laurent.

Responsabilités
  • Faire les réservations de groupes banquets/réunion;
  • S’occuper de la coordination des blocs de chambres (préparation des contrats, completer la liste des invités dans le PMS) avec salle de reunion;
  • Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de s’assurer que tous les aspects de l’événement soient exécutés, tel que demandé;
  • Créer des bons de commandes et des résumés d’évènements pour les invités, les réviser et s’assurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et s’assurer d’entrer les changements dans le système au besoin;
  • Superviser et negocier toute les ententes les fournisseurs externes relatives aux demandes de salle de reunion; 
  • Fournir un support administratif à l’équipe des Ventes et Marketing, au besoin;
  • Faire les appels et les visites de prospections;
  • Aider à la coordination des événements organisés à l’interne;
  • Finaliser la facturation des reservations de groupes et reunions et le suivi;
  • Préparer et s’assurer d’avoir suffisamment d'outils de ventes pour l’équipe;
  • Assister à la préparation des documents, articles promotionnels ainsi que pour les foires d’exposition.
Exigences
  • Minimum 2 ans d'experiences requis;
  • Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit - essentiel);
  • Excellentes habiletés d’écriture;
  • Flexible, professionnelle, grand souci du détail;
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Hotello (atout pour ce dernier);
  • Apparence professionnelle et soignée;
  • Autonome, sens de l’organisation, bonne gestion du temps;
  • Travailler seul et en équipe et démontrer de l’entraide;
  • S’adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
  • Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
  • Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.

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Coordonnateur(trice) - Groupes et reunions chez Hotel ZERO1

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