Coordonnateur(trice) junior paie/RH

Faites partie de l’équipe exceptionnelle de KEJJA, une entreprise de gestion hôtelière de premier plan, opérant fièrement un portefeuille diversifié de plus de 2 100 chambres à travers le Canada et la Floride. Chaque établissement est géré avec soin, témoignant de notre engagement envers la qualité et la satisfaction client. En tant que membre de l'équipe KEJJA, vous joindrez une équipe dont l’importance de la collaboration et de l’esprit d’équipe font partie intégrante dans notre environnement.

Basé au siège situé à l'hôtel Bonaventure Montréal, le Coordonnateur Junior Paie/RH est chargé de soutenir les opérations de paie et les activités des ressources humaines pour maximiser l'efficacité administrative et le bien-être des employés. Il doit traiter la paie de manière précise, répondre aux interrogations des employés relatives à la paie et aux avantages sociaux, et produire divers rapports liés à la gestion de la paie.

Principales responsabilités:

Volet paie:

• Supporter les responsables de la paie dans les diverses tâches de traitement de la paie
• Servir de personne ressource pour les gestionnaires et les employés pour toutes questions relatives à la paie
• Produire et gérer divers rapports liés à la paie et répondre aux requêtes des employés
• Assurer la conformité des processus de paie en respectant les normes et lois applicables, ainsi que les politiques internes
• Gérer les procédures de fin d’emploi, incluant la paie finale et les formalités administratives associées
• Suivre et gérer les banques de temps (maladie et vacances)
• Toutes autres tâches connexes

Volet RH:

• Soutenir activement les processus de recrutement, incluant l’affichage de postes et la présélection des candidats
• Participer à la rédaction et la mise à jour des documents, politiques et communications internes
• Créer et maintenir à jour les dossiers des employés
• Participer à l’onboarding et l’outboarding des employés
• Toutes autres tâches connexes

• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en gestion de la paie et des ressources humaines
• Diplôme collégial ou universitaire en gestion hôtelière, en gestion, en administration des affaires (un atout)
• Maîtrise de la gestion de Microsoft Office
• Connaissance d'un milieu syndiqué (un atout)
• Une attention exceptionnelle aux détails, avec un souci d'exactitude dans les rapports.
• Compétences exceptionnelles en organisation, en communication et en résolution de problèmes.
• Bilinguisme (français et anglais)