Coordonnateur(trice) aux groupes - international

Offre publiée le 25 janvier

Entreprise

Groupe Voyages Québec

7 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Tourisme

Québec, QC

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Description du poste

Poste : Coordonnateur(trice) aux groupes - international

Supérieur immédiat : Directrice produits et opérations internationales

Horaire de travail : À temps plein 35 heures par semaine

Salaire : À discuter

Date d’entrée en poste : Dès que possible


GVQ est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux groupes - international afin de forfaitiser les voyages de groupes privés (organisateurs et agences) et groupes GIR à l’international (Europe, Amérique centrale/sud, Asie, Afrique et Croisières fluviales) et en coordonner les opérations.


Principales responsabilités:

• Coordonner les demandes de groupes des agences de voyage et des organisateurs ;

• Bâtir les itinéraires en fonction des besoins des clients ;

• Rechercher les prestations voyage et faire les demandes de soumission auprès des fournisseurs

locaux ;

• Négocier avec les fournisseurs et conclure les ententes ;

• Effectuer les suivis réguliers auprès des fournisseurs et leur communiquer les informations prévoyage

nécessaires (détails des vols, liste de passagers, logo GVQ, etc.) ;

• Préparer les cotations pour établir le prix de vente ;

• Saisir les informations contrat, les prix et les inventaires dans les systèmes informatiques et les

tenir à jour ;

• Analyser les factures et gérer les paiements aux fournisseurs ;

• Préparer les documents de voyage aux clients ;

• Effectuer les rencontres pré-voyage avec les accompagnateurs ;

• Aider l’équipe de coordination groupes GIR international au besoin ;

• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Expérience :

• Expérience : 2-3 ans dans un poste similaire

• Expérience dans le domaine du tourisme/voyage un atout


Formation académique et qualifications :

• D.E.C. en tourisme ou expérience équivalente.


Connaissances :

• Maîtrise du français (oral et écrit) ;

• Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;

• Excellente connaissance de la géographie à l’international ;

• Bonne connaissance de l’industrie touristique et de la clientèle québécoise.


Vos compétences et aptitudes :

• Habilité en communication orale et écrite essentielle ;

• Aisance avec les technologies et les logiciels informatiques ;

• Capacité d’analyse ;

• Facilité à négocier ;

• Facilité à travailler avec les chiffres ;

• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;

• Sens des responsabilités, esprit d’initiative et autonomie ;

• Être efficace, rigoureux(se) et dynamique ;

• Souci du détail et minutie ;

• Aptitudes pour le travail d’équipe et esprit de collaboration ;

• Être curieux(se) et créatif(ive).


GVQ offre à ses employés des avantages concurrentiels :

• Rabais sur les voyages ;

• Réduction sur le transport en commun ou sur la passe de stationnement (si disponible) ;

• Bureaux à proximité des transports en commun ;

• Assurances collectives ;

• Congés supplémentaires pendant la période des fêtes et journées de maladie ;

• Équipe de travail conviviale et dynamique.

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