Coordonnateur(trice) des ventes

Saint-Alexis-des-Monts, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Spas et détente, Événements, Administration
Description

Situé dans l'une des plus remarquables forêts de l’est du Canada, l’Hôtel Sacacomie propose une expérience en nature exceptionnelle. Travailler à l’Hôtel Sacacomie c’est : côtoyer une équipe accueillante et chaleureuse, avoir un emploi qui vous permet de vous épanouir professionnellement et avoir la chance de travailler au coeur d’un paysage à couper le souffle.


L’Hôtel Sacacomie est à la recherche de la perle rare afin de combler le département des ventes. Tu es une personne méthodique, structurée et dévouée pour tes clients?  Tu as toujours des idées innovantes, que ce soit pour satisfaire ta clientèle ou améliorer le travail d'équipe? On attend ta candidature avec impatience!

Principales responsabilités:
  • Coordonner de A à Z les groupes sur toutes les sphères de l’événement : Hébergement, Banquet, Activités, etc.

  • Traiter les demandes de groupe entrantes et préparer une proposition écrite en respectant les grilles de tarifs établis  (menus, carte des vins, liste des activités, etc.).

  •  Préparer et orchestrer les visites de repérages avec les clients

  •  Coordonner les divers besoins logistiques avec les autres départements et fournisseurs externes

  • Accompagner son client tout au long de la planification de son événement et lui transmettre les renseignements nécessaires

  • Préparer la feuille de fonction avec précision de façon à transmettre clairement les instructions à chacun des départements

  • Accueillir les groupes lors de leur arrivée et être présent lors d’événements majeurs à l’hôtel

  • Organiser et animer une réunion pré congrès avec les différents chefs de département et le client afin de réviser le déroulement du séjour

  • Fermer et balancer les factures et faire le suivi du paiement des groupes

  • Faire de la sollicitation en relançant les groupes des années précédentes aux dates appropriées. Proposer ce type de voyage à de nouvelles entreprises

  • Participer aux événements de vente, tels que salons, foires, événements de réseautage, blitz de ventes, etc.

  • Participer et accompagner les groupes de Familiarisations
Exigences

Exigences:

·    Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion et/ou tout autre diplôme dans le domaine de la gestion

·  Détenir de 1 à 2 ans d’expérience en coordination des ventes dans le domaine des événements

·      Avoir un permis de conduire valide

·      Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, parlée et écrite

·      Utilisation efficace de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

·      Posséder des connaissances au niveau des logiciels hôteliers (un atout)  

·      Être structuré et avoir la capacité à gérer plusieurs dossiers de front

·      Capacité à travailler en équipe et bonne gestion du stress


Conditions de travail:
Situé en pleine nature à St-Alexis-des-Monts, l’Hôtel Sacacomie vous offre un milieu de travail où vous pourrez vous épanouir professionnellement. Notre équipe est animée par un seul objectif : assurer un séjour inoubliable à notre clientèle, à l’image de la féérie de notre site.
  • Poste à temps plein, majoritairement du lundi au vendredi
  • Assurances collectives
  • Programme de commissions
  • Hébergement temporaire disponible pour les employés(ées)
  •  Programme de référencement avec récompenses

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Coordonnateur(trice) des ventes chez Hôtel Sacacomie

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