Coordonnateur (trice) des événements & du marché d’agrément

Saint-Alexis-des-Monts, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Événements
Description

Sous l’autorité de la directrice des ventes et du marketing, le ou la coordonnateur (trice) des événements a pour responsabilité principale de voir à la préparation, à l’organisation et à la réalisation des réunions, congrès, voyages de motivation conformément aux ententes préalablement établies entre les clients et l’hôtel Sacacomie (via le vendeur) . Il ou elle est responsable des réservations FIT et des réservations individuelles via les agences.

PRINCIPALES TÂCHES

•      Ouvrir les dossiers opérationnels des nouveaux groupes signés.

  • Saisir les données des groupes dans les différents systèmes de réservations

·         Participe à l’élaboration du programme du congrès ou de la réunion et en assure la mise en œuvre par la rédaction de plan de séjour qu’il (elle) présente et distribue lors de la réunion de fonction (habituellement 10 jours et plus avant l’arrivée du groupe)

·           Établir avec les clients les choix de menus avec les clients en conformité avec les budgets, les besoins d’audio visuel, les montages désirés, etc…

·         Voir à mettre en place les services et les activités complémentaires à la tenue de l’activité (hébergement et transport des participants, animation, services de restauration, etc…)

·         Rencontre des clients lors de visites d’inspections lorsque le contrat est déjà signé

·         Accueil du ou des responsables à l’arrivée des groupes  

  • Être la personne contact pour les responsables de groupe en maison

·         Vérifie la satisfaction des clients tout au long de l’événement jusqu’au départ du groupe

·         Fermer et balancer les factures au départ des groupes

•      Collabore afin de maintenir une bonne communication entre le service des ventes et les autres services de l’hôtel Sacacomie;

  • Gestion des réservations FIT (allotements, , activités, archivage, etc.

  • Gestion des réservations individuelles (voyages internationaux) via les agences

  • Effectuer toutes tâches connexes pour le département des ventes

·         Rédige et communique tout rapport et/ou compte-rendu exigé par son supérieur immédiat;     

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (32 à 35 heures par semaine).

Horaire variable.  Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux tels qu’un programme d’assurances collectives, des repas, etc.


Exigences

FORMATION

•      Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en gestion hôtelière, en Tourisme ou autres expériences combinées

Bilinguisme


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Coordonnateur (trice) des événements & du marché d’agrément chez Hôtel Sacacomie

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