Coordonnateur.trice de bureau

Offre publiée le 17 juin

Entreprise

Montréal Marriott Château Champlain

9 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Tourisme

Montréal, QC

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Description du poste

Lieu de trvail : 1050 Rue De La Gauchetière O, Montréal, QC H3B 4C9

Statut: temps plein à 4 jours par semaine

Catégorie d'emploi: Non syndiqué

Salaire : À partir de 45 000$ par année

 

Acquis en 2018 par Tidan, cet hôtel est situé au cœur de la métropole de Montréal. Le Marriott Château Champlain est à 1 minute de marche du métro, accessible par une voie souterraine adjacente au Centre Bell. Cet hôtel emblématique de Montréal a été complètement rénové en 2021, avec 36 étages, 614 chambres, 13 suites, 25 salles de réunion et peut accueillir jusqu'à 1000 clients. Si vous cherchez un environnement de travail stylé et moderne, joignez-vous à l'équipe inspirante de l'un des plus grands hôtels du centre-ville de Montréal.

 

Relevant du Directeur de la maintenance, le ou la Coordonnateur.trice de la maintenance assume un support administratif au directeur et à son équipe pour fluidifier et optimiser les opérations.

 

Responsabilités Principales :

  • Gestion de l’équipe de maintenance :  Collaborer étroitement avec le directeur pour coordonner l’équipe de maintenance en assurant un suivi des listes de tâches, les demandes de maintenance, des formations, la préparation des horaires, ainsi que la gestion des informations relatives à la paie.  Administrer la tenue des dossiers et de feuilles de route pour le suivi des programmes de maintenance préventive.
  • Coordination interne :  Veuillez à la coordination et au suivi des dossiers et projets en cours au sein de l’entreprise pour garantir une efficacité opérationnelle.  Préparer les bons de commandes à l’aide du logiciel TIPALTI.
  • Gestion des contracteurs et des inspections du système incendie:  Établir un contact avec les contracteurs et des inspections du système incendie et assurer la coordination de leurs travaux en respectant les échéanciers établis.
  • Processus d’approvisionnement :  Assister le directeur dans le processus de commande de matériaux et d’équipement, ce qui inclut la préparation des bons de commande.
  • Rédaction de rapports :  Produire divers rapports nécessaires pour le suivi des activités du département.
  • Gestion de documents :  Assumer la responsabilité du classement et de l’organisation des documents liés aux opérations de maintenance.

 

Qualifications et Compétences Requises :

  • Diplôme :  Diplôme en gestion administrative ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière.
  • Expérience :  Trois ans d’expérience dans ce type de poste ou expérience pertinente dans une fonction similaire.
  • Organisation :  Sens marqué des priorités et de l’organisation pour gérer efficacement les tâches multiples.
  • Communication et travail d’équipe :  Aptitudes avérées pour la communication et le travail collaboratif au sein de l’équipe.
  • Autonomie :  Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de dynamisme dans un environnement exigeant.
  • Informatique :  Excellente maîtrise de la suite MS Office, y compris Word, Excell et Outlook.
  • Langues :  Une maîtrise avancée du français et de l’anglais pour faciliter la communication avec différentes parties prenantes.

 

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Qui sommes-nous :

Tidan est un groupe hôtelier et immobilier en activité depuis 52 ans, avec un portefeuille de 12 hôtels et plus de 65 propriétés immobilières, ainsi que le plus grand club de tennis en Amérique du Nord. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web: https://www.tidan.com/fr/.

Pourquoi intégrer notre équipe :

En plus de salaires compétitifs, nous offrons des avantages sociaux tels que les assurances collectives, qui comprennent l'assurance vie, l'assurance invalidité et l'assurance médicale et dentaire, ainsi que les soins de la vue. Nos employés ont accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à des professionnels de la santé via le programme d'aide aux employés. Vous bénéficiez de jours personnels et de vacances prévus selon le département et l'hôtel où vous travaillez. Un bonus est également prévu via notre programme de référencement et bien plus encore.

La vie sociale est au cœur de l'entreprise, surtout après la pandémie. Chaque hôtel a un calendrier social. L'équipe des ressources humaines de Tidan est toujours là pour vous écouter et vous épauler dans votre parcours au sein de l'entreprise.

Nous croyons au travail d'équipe et nous nous engageons à créer une équipe hautement performante, que ce soit par des formations ou en solidifiant les relations d'équipe. Nous admirons nos employés qui se donnent des défis professionnels et nous les soutenons dans leur réalisation. Faites le pas et rejoignez l'équipe Tidan grâce à nos multiples opportunités d'emploi, que ce soit dans le domaine hôtelier ou immobilier, il y a une place pour vous.

Exigences

Diplôme d'études professionnelles
5 ans

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*Pour cette offre d’emploi, vous devez appliquer sur le site de l’employeur.