Coordonnateur (trice) d’événements

Joliette, QC

Entrée en fonction

19 décembre 2016

Type d’emploi

Temps plein

Catégories

Événements

Description

LA DISTINCTION est une entreprise située dans la région de Lanaudière sur un site exceptionnel. Elle offre 3 magnifiques salles de réception et un service traiteur. Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice d’événements. Il s’agit d’un poste à temps plein à Joliette.

 

RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur général, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter

·         Vendre et promouvoir les services de La Distinction

·         Participer à l’élaboration et la réalisation du plan de développement stratégique

·         Répondre aux demandes et commandes des clients par courriel, média sociaux, téléphone et en personne

·         Effectuer la gestion d’événements (mariages, cocktails, événements corporatifs, événements familiaux, etc.)

o   Conseiller les clients, répondre aux questions et objections, identifier leurs besoins; salle, menu, boisson, services complémentaires, etc.

o   Présenter une proposition

o   Faire une planification détaillée de chaque événement

o   S’assurer que les paiements soient effectués dans les délais prévus

o   Transmettre toutes les informations détaillées de chaque contrat vendu aux départements de la cuisine et du service

o   Faire les suivis nécessaires afin que l’événement soit conforme à la demande du client

o   Communiquer avec les clients après l’événement, pour s’assurer de leur entière satisfaction

·         Offrir un excellent service à la clientèle

·         Coordonner et participer aux expositions et autres activités promotionnelles

·         Participer à certaines activités de réseautages et être présent dans la communauté   

·         Se tenir informé des produits et des services sur le marché afin de mieux répondre aux besoins de la clientèle

 


Exigences

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Formation et expérience :

·         Posséder un diplôme d’étude collégial ou un certificat en restauration, hôtellerie ou coordination d’événements est un atout

·         Expérience d’un an en vente, organisation d’événement, service de banquet ou restauration est un atout

Compétences de gestion : 

  • Facilité à vendre

  • Rigueur et méthode

  • Facilité à travailler en équipe

  • Excellent sens de la planification et de l’organisation

 

Compétences personnelles et relationnelles :

  • Créativité

  • Tact et discernement

  • Sens des responsabilités

  • Très grande facilité à écouter

  • Excellentes relations interpersonnelles et professionnelles 

 

Compétences techniques : 

  • Techniques de vente

  • Très bon français et anglais parlés et écrits 

  • Très à l’aise avec les nouvelles technologies de l’information (Outlook, Word, Excel)

  • Avoir une bonne connaissance en aliments et boissons incluant l’accord mets et vins est un atout

 

CONDITIONS DE TRAVAIL : +/-35 heures par semaine, le jour et le soir. Salaire selon expérience entre 15$ et 18$ /heure + bonus à la performance. Déplacement possible selon les besoins de la clientèle. Voiture et permis de conduire valide

 

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Le 19 décembre 2016. Veuillez faire parvenir votre CURRICULUM VITAE et une LETTRE PROFESSIONNELLE motivant votre candidature au plus tard le 2 décembre 2016 a/s M. Louis-Simon Dénommée à louissimondenommee@distinction.qc.ca. Seules les personnes dont le curriculum vitae aura été retenu seront appelées.

 

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Coordonnateur (trice) d’événements chez La Distinction

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