Coordonnateur(trice) aux ventes

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Tourisme, Événements, Divers, Administration
Description
  • Lieu de travail : Hôtel Escad Quartier DIX30
  • Département : Ventes & banquets
  • Statut d’emploi :Temps plein


VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL : Relevant du Directeur(trice) général, le coordonnateur(trice) a le mandat de coordonner et d’assurer le suivi des séjours de groupe incluant l’hébergement, les salles de réunion et les événements, selon les stratégies de ventes établies.


CE QUE NOUS OFFRONS:

  • Une échelle salariale compétitive en fonction de votre expérience;
  • Milieu de travail convivial et écoresponsable;
  • Assurances collectives;
  • Tarif employés lors de séjours dans nos hôtels et escomptes Famille et Amis;
  • Accès à la salle de fitness sur le lieu de travail;
  • Mais surtout une équipe motivée et une organisation dynamique !


VOS RESPONSABILITÉS :

  • Gestion de toutes les demandes pour salles de réunions et banquets (événements corporatifs ou sociaux) en collaboration avec les délégués développement des affaires
  • Participer activement à l’atteinte des objectifs budgétaires.
  • Rencontrer ou contacter la clientèle pour l’élaboration de leur événement lorsque nécessaire et être présent pour certains événements majeurs (disponibilité soirs et fins de semaine).
  • Compléter les réservations de salles de réunion et chambres (rooming list).
  • Participer au montage et au démontage des salles.
  • Assurer une présence lors d’évènements : accueil, suivi d’évènements en cours.
  • Coordonner les activités conformément aux ententes contractuelles en collaboration avec les autres départements et différents fournisseurs.
  • Agir en tant que lien entre les besoins de la clientèle en nourriture et le traiteur/restaurant afin de s’assurer de livrer ce qui a été entendu avec la clientèle.
  • Habileté à maximiser les espaces et les revenus
  • Effectuer les suivis de la facturation
  • Agir comme soutien à l’équipe des ventes


CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • Fortes habiletés informatiques (connaissance d’Opera PMS un atout)
  • Excellent anglais et français oral et écrit
  • Excellent sens de l’organisation et polyvalence
  • Grand souci du détail et planification.


À propos de Germain Hôtels

Germain Hôtels est une entreprise familiale fondée à Québec en 1988. Possédant et opérant un réseau de 18 propriétés aux quatre coins du pays sous les bannières Le Germain, Alt et Escad, l’entreprise demeure à ce jour le seul groupe hôtelier véritablement canadien. Modèle d’innovation et d’audace, Germain Hôtels est reconnue pour sa philosophie d’accueil et son sens de l’esthétisme uniques. Sa présence nationale ainsi que sa volonté de s’entourer de collaborateurs locaux font d’elle une experte de l’art de vivre canadien. 

Visitez https://www.germainhotels.com/.

Exigences Nous tenons à vous remercier de votre intérêt; veuillez toutefois noter que seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue

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Coordonnateur(trice) aux ventes chez Hôtel Escad Quartier DIX30

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