Coordonnateur(trice) aux groupes - international
Offre publiée le 27 février
Description du poste
Poste : Coordonnateur(trice) aux groupes - international
Supérieur immédiat : Directrice produits et opérations internationales
Horaire de travail : À temps plein 35 heures par semaine
Salaire : À discuter
Date d’entrée en poste : Dès que possible
GVQ est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux groupes - international afin de forfaitiser les voyages de groupes privés (organisateurs et agences) et groupes GIR à l’international (Europe, Amérique centrale/sud, Asie, Afrique et Croisières fluviales) et en coordonner les opérations.
Principales responsabilités:
• Coordonner les demandes de groupes des agences de voyage et des organisateurs ;
• Bâtir les itinéraires en fonction des besoins des clients ;
• Rechercher les prestations voyage et faire les demandes de soumission auprès des fournisseurs
locaux ;
• Négocier avec les fournisseurs et conclure les ententes ;
• Effectuer les suivis réguliers auprès des fournisseurs et leur communiquer les informations prévoyage
nécessaires (détails des vols, liste de passagers, logo GVQ, etc.) ;
• Préparer les cotations pour établir le prix de vente ;
• Saisir les informations contrat, les prix et les inventaires dans les systèmes informatiques et les
tenir à jour ;
• Analyser les factures et gérer les paiements aux fournisseurs ;
• Préparer les documents de voyage aux clients ;
• Effectuer les rencontres pré-voyage avec les accompagnateurs ;
• Aider l’équipe de coordination groupes GIR international au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.
Exigences
Expérience :
• Expérience : 2-3 ans dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine du tourisme/voyage un atout
Formation académique et qualifications :
• D.E.C. en tourisme ou expérience équivalente.
Connaissances :
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
• Excellente connaissance de la géographie à l’international ;
• Bonne connaissance de l’industrie touristique et de la clientèle québécoise.
Vos compétences et aptitudes :
• Habilité en communication orale et écrite essentielle ;
• Aisance avec les technologies et les logiciels informatiques ;
• Capacité d’analyse ;
• Facilité à négocier ;
• Facilité à travailler avec les chiffres ;
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Sens des responsabilités, esprit d’initiative et autonomie ;
• Être efficace, rigoureux(se) et dynamique ;
• Souci du détail et minutie ;
• Aptitudes pour le travail d’équipe et esprit de collaboration ;
• Être curieux(se) et créatif(ive).
GVQ offre à ses employés des avantages concurrentiels :
• Rabais sur les voyages ;
• Réduction sur le transport en commun ou sur la passe de stationnement (si disponible) ;
• Bureaux à proximité des transports en commun ;
• Assurances collectives ;
• Congés supplémentaires pendant la période des fêtes et journées de maladie ;
• Équipe de travail conviviale et dynamique.
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