Coordonnateur(trice) aux groupes

 

TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :

Coordonner les voyages de groupes offerts par Groupes Voyages Québec et agir à titre de responsable de produit pour les destinations qui te seront attribuées.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

>    Réserver, confirmer ou annuler les activités et les restaurants des forfaits voyages 

>    Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion informatisée 

>    Envoyer les listes de participants aux hôtels 

>    Préparer les itinéraires finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l’équipe technique 

>    Préparer les documents de voyages pour les guides et les chauffeurs

>    Réviser et corriger les documents de voyages destinés aux clients

>    Travailler en collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de la technique

>    Supporter les guides sur les voyages en cours

>    Effectuer le suivi des paiements fournisseurs

>    Récupérer et vérifier les factures pour t’assurer qu’elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs

>    Participer à la rotation du cellulaire de garde

Toutes autres tâches connexes.   

POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :

 

>    Détenir un diplôme en tourisme ou expérience équivalente

>    2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire

>    Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l’écrit et à l’oral

>    Excellente connaissance de la géographie de l’Amérique du Nord

>    Rigueur, minutie et polyvalence

>    Autonomie et débrouillardise

>    Sens de l’organisation et des priorités

>    Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression

>    Habileté à travailler en équipe et esprit de collaboration

>    Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de la Suite Office

>    Connaissance des logiciels Cohtaxion et Airtable (un atout)