Coordonnateur(trice) aux groupes

Offre publiée le 25 mars

Entreprise

Groupe Voyages Québec

14 offres

Détails de l'offre

Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Tourisme

Québec, QC

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Description du poste

EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :


>     Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;

>     La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année 

>     Des rabais avantageux sur les voyages ;

>     Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi ;
>     Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun ;
>     Congés annuels supplémentaires et journées de maladie ;
>     Un club social hyperactif!

 

TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :

Coordonner les voyages de groupes offerts par Groupes Voyages Québec et d’agir à titre de responsable de produit pour les destinations qui te seront attribuées.


TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

>    Réserver, confirmer ou annuler les activités et les restaurants des forfaits voyages ;

>    Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion informatisée ; 

>    Envoyer les listes de participants aux hôtels ;

>    Préparer les itinéraires finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l’équipe technique ; 

>    Préparer les documents de voyages pour les guides et les chauffeurs ;

>    Réviser et corriger les documents de voyages destinés aux clients ;

>    Travailler en collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de la technique ;

>    Supporter les guides sur les voyages en cours ;

>    Effectuer le suivi des paiements fournisseurs ;

>    Récupérer et vérifier les factures pour t’assurer qu’elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs ;

>    Participer à la rotation du cellulaire de garde ;

Toutes autres tâches connexes.   

Exigences

POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :

 

>    Détenir un diplôme en tourisme ou expérience équivalente ;

>    2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ;

>    Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l’écrit et à l’oral ;

>    Excellente connaissance de la géographie de l’Amérique du Nord ;  

>    Rigueur, minutie et polyvalence ;

>    Autonomie et débrouillardise ;

>    Sens de l’organisation et des priorités ;

>    Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression ;

>    Habileté à travailler en équipe et esprit de collaboration ;

>    Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de la Suite Office ;

>    Connaissance des logiciels Cohtaxion et Airtable (un atout).

Vous êtes intéressé ?

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