Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du Nord
Offre publiée le 12 mars
Description du poste
Poste : Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du Nord
Supérieur immédiat : Directeur des opérations Amérique et actif
Horaire de travail : temps plein/permanent/ 35 heures par semaine/ télétravail hybride
Salaire : à discuter
Date d’entrée en poste : dès que possible
GVQ est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux groupes – Amérique du Nord, afin de coordonner les voyages de groupes du département Amérique du Nord et agir à titre de responsable du produit.
Principales responsabilités:
• Voir au montage des dossiers groupes : rechercher, réserver, confirmer ou annuler les différentes prestations des forfaits (transports, activités, hôtels et restaurants) ;
• Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes ;
• Monter l’itinéraire final du forfait pour les guides et chauffeur ainsi que pour l’équipe technique à l’interne ;
• Préparer les documents pour les guides et les chauffeurs ;
• Réviser les documents de voyages pour les circuits ;
• Travailler en collaboration avec les achats, les conseillers aux ventes et les agents techniques ;
• Supporter les guides sur les voyages en cours ;
• Toutes autres tâches connexes.
GVQ offre à ses employés des avantages concurrentiels :
• Rabais sur les voyages ;
• Réduction sur le transport en commun et sur la passe de stationnement (si disponible) ;
• Assurances collectives ;
• Congés supplémentaires pendant la période des fêtes et journées de maladie ;
• Horaires flexibles et télétravail hybride;
• Équipe de travail conviviale et dynamique !
Exigences
Expérience :
• 2-3 d’expérience dans un poste similaire.
Formation académique et qualifications :
• Collégial (DEC) : Diplôme collégial en tourisme.
Connaissances :
• Excellente maîtrise du français ;
• Anglais avancé ;
• Excellente connaissance de la géographie de l’Amérique du Nord ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance du logiciel Cothaxion et Airtable (un atout).
Vos compétences et aptitudes :
• Rigueur, minutie et polyvalence ;
• Autonomie, débrouillardise et polyvalence ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression;
• Facilité à communiquer et à travailler en équipe.
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