Coordonnateur(trice) aux événements
Offre publiée le 25 février
Détails de l'offre
Début: Le plus tôt possible
Temps plein
Hôtellerie, Restauration, Événements
Laval, QC
À propos de Courtyard Montréal Laval
Le Courtyard Laval vous garantit une expérience de travail passionnante, branchée et mémorable. En travaillant chez nous, vous avez accès à des hôtels Marriott à bas prix partout à travers le monde. Ce et d’autres avantages intéressants vous attendent dès vos premiers jours parmi nous. Nous avons une merveilleuse équipe ayant comme passion de servir les clients comme un membre de leur famille. Votre talent s’épanouira dans notre environnement de travail des plus agréables parmi une équipe dynamique, respectueuse et amicale. Membre du groupe URGO, notre hôtel peut être une belle porte d’entrée pour une carrière excitante et stimulante au sein d’une entreprise en pleine effervescence.
De plus, vous travailleriez dans une toute nouvelle propriété située au cœur de Laval dans l'Espace Montmorency accessible du métro montmorency de façon souterraine. Notre propriété contient 188 chambres et suites dans un décor contemporain. Notre établissement offre une variété de services dont la première terrasse «rooftop » à Laval. Au centre de l’espace Montmorency se trouve la Piazza avec son magnifique jardin en été et une patinoire en hiver.
Description du poste
La position de coordonnateur aux événements est un poste qui soutient l’équipe des ventes et des banquets dans la coordination et la communication des événements clients.
- Assurer le rôle de lead catcher pour les demandes de groupes.
- Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les demandes de groupes et de banquets (événements, location de salles, groupes de chambres).
- Rédiger et diffuser les bons de commande (BEO).
- Apporter un support dans la rédaction des propositions et des contrats de groupes afin d’assister les vendeurs pendant les périodes de forte affluence.
- Mettre à jour quotidiennement l'inventaire des chambres en fonction des demandes de groupes.
- Transmettre des rapports mensuels sur l’état des ventes, tant pour les demandes individuelles que pour les groupes.
- Coordonner les groupes confirmés par le responsable des ventes, dès la signature du contrat jusqu'au départ du groupe (salles, nourriture, chambres, etc.).
- Se tenir informé des activités quotidiennes de l’hôtel (rapports journaliers, arrivées et départs, occupation...).
- Assister les gestionnaires lors de projets spéciaux en lien avec les ventes (concours, promotions spéciales, événements internes, visites importantes).
- Exécuter toute autre tâche jugée compatible avec ses fonctions, lorsque requis par le gestionnaire.
Exigences
Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)
Capacité à utiliser des fonctions avancées de systèmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Delphi, Fosse: un atout)
Capacité à travailler en équipe avec tous les départements
Habilité à respecter les échéanciers dans un environnement demandant
Personnalité créative, organisée et positive, axée sur les résultats
Connaissance de l’environnement Marriott (un atout)
Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout)
- Diplôme en hôtellerie : un atout
Salaire compétitif
Assurances collectives, REER, PAE, et plus encore
- Rabais dans les hôtels Marriott
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