Coordonnateur (trice) Administratif Banquets

Offre publiée le 16 janvier

Entreprise

Hilton - DoubleTree Montréal

6 offres

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Début: Le plus tôt possible

Temps plein

Hôtellerie, Restauration, Événements

Montréal, QC

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À propos de Hilton - DoubleTree Montréal

DoubleTree par Hilton est l’hôtel de référence pour vivre l’expérience montréalaise ! Établissement de charme, situé en plein cœur du quartier des spectacles, notre hôtel accorde une grande importance aux relations humaines attentionnées, chaleureuses et sincères. La Culture DoubleTree encourage les collaborateurs à se fier à leur instinct, à être simplement eux-mêmes, pour profiter de relations plus authentiques avec les clients. Fort d’une présence de plus de 540 établissements dans 43 pays, nous formons nos collaborateurs dans une optique véritablement mondiale et mettons l'accent sur le respect des coutumes, cultures et besoins locaux.

Description du poste

Ce que nous sommes :

DoubleTree par Hilton est l’hôtel de référence pour vivre l’expérience montréalaise ! Établissement de charme, situé en plein cœur du quartier des spectacles, notre hôtel accorde une grande importance aux relations humaines attentionnées, chaleureuses et sincères.  La Culture DoubleTree encourage les collaborateurs à se fier à leur instinct, à être simplement eux-mêmes, pour profiter de relations plus authentiques avec les clients. Fort d’une présence de plus de 540 établissements dans 43 pays, nous formons nos collaborateurs dans une optique véritablement mondiale et mettons l'accent sur le respect des coutumes, cultures et besoins locaux.

Travailler pour le DoubleTree par Hilton Montréal, c’est profiter de : 

• Une échelle salariale parmi les meilleures du marché hôtelier montréalais
• Tarifs employés à partir de 39$/nuit ainsi que des rabais sur la nourriture dans les hôtels Hilton
• Tarif préférentiel à notre restaurant Le Bivouac 
• Assurances collectives avec participation majoritaire au financement par l’employeur 
• Contribution de la part de l’employeur au régime d’épargne retraite
• Une banque de journées personnelles 
• Prise en charge du titre de transport en commun par l’employeur 
• Nettoyage à sec des vêtements de travail 
• D’une équipe dynamique 
• Un cadre de travail encourageant l’avancement

Nous recherchons un(e) passionnée qui saura nous éblouir par ses compétences autant par son sens de l’organisation que par sa maitrise des chiffres. Tu n’auras pas de quoi t’ennuyer !!

Être Coordonnateur (trice) administratif banquets chez nous, c’est : 

• Assister la directrice congrès et opérations banquets ainsi que le 1er maître d’hôtel et les maîtres d’hôtel banquets dans l’exécution des tâches administratives du département des banquets.
• Coordonner les opérations quotidiennes du département des banquets.
• Effectuer et balancer les rapports des heures et pourboires.
• Gestion et planification de l’horaire des banquets en fonction des évènements prévus.
• Gestion et coordination de toutes les demandes de congés (vacances, fériés, maladie, temps supplémentaires, etc.).
• Gestion des appels téléphoniques internes et externes et des courriels.
• Effectuer les vérifications et ajustements nécessaires ainsi que la fermeture de la paie pour le département.
• Revoir toutes les fonctions banquets afin de planifier les besoins de personnel pour les fonctions à venir.
• Préparer les factures des évènements banquets.
• Préparation et distribution de la correspondance interne et externe.
• Respecter et faire respecter les règles sanitaires en vigueur et les mesures mises en place.
• Toute autre tâche connexe au poste.

Exigences

Ce poste est fait pour toi si : 

• Tu détiens un diplôme en gestion hôtelière ou toute autre formation pertinente ;
• Tu as un minimum d’un (1) an d'expérience à un poste similaire ;
• Tu es parfaitement bilingue, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Tu maîtrises le pack Office et l’outil Micros
• Tu démontres de l'initiative, de la rigueur, tu as un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Tu démontres une certaine tolérance au stress
• Tu es flexible au niveau de tes horaires (jour, soir, fin de semaine)
• Tu as déjà eu une expérience en hôtellerie et/ou dans un milieu syndiqué (un atout).

Tu es convaincu ?! Envoie-moi ton cv sans plus attendre : louise.denis@hilton.com !!

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