Coordonnateur.trice à la paie

Ville de Québec, QC

Entrée en fonction Le plus tôt possible

Type d’emploi

Temps plein Catégories Hôtellerie, Administration
Description

Rejoignez notre équipe et aidez-nous à accomplir notre mission : Être l’entreprise la plus accueillante du monde en proposant des expériences qui viennent du cœur à nos clients.

 

Quel sera mon rôle ?

Sous la supervision du directeur des finances, le/la coordonnateur.trice à la paie est chargé(e) du traitement de la paie du personnel, c’est-à-dire des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés de l’hôtel. Il/elle s’assure que le département offre une expérience client de qualité tant aux employés qu’aux gestionnaires. Plus précisément :

  • Traitement du processus complet de la paie pour environ 350 employés;

  • Appliquer et respecter les divers règlements sur la paie, les avantages sociaux, les conventions collectives, ainsi que les lois régissant les conditions de travail et rester à l’affût des changements;

  • Administrer les cas particuliers (bonis, vacances et déductions particulières);

  • Effectuer et vérifier le bilan des T4 et des R1, présenter les sommaires aux gouvernements respectifs et effectuer les réconciliations;

  • Être responsable de la caisse générale;

  • Maintenir et faire le bilan des comptes du GL de la paie et des avantages sociaux;

  • Préparer diverses écritures comptables et conciliations de comptes relatives à la paie;

  • Assurer l’amélioration continue du processus de la paie et agir à titre d’agent de changements pour toute modification apportée;

  • Toutes autres tâches connexes pour le département de la comptabilité.

Exigences

Nous cherchons des candidats autonomes qui démontrent également de bonnes aptitudes pour le travail en équipe ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.

  • Un minimum de 5 années d’expérience en administration de la paie en milieu syndiqué;

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité;

  • Posséder une très bonne maîtrise d’Excel et de la paie avec un système de poinçon;

  • Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

  • Bonne gestion du stress, du temps et des priorités.


Avantages Hilton

Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux :

  • Programme complet d’avantages sociaux

  • Repas gratuits à notre cafétéria des employés (plus besoin de vous préparer un lunch !)

  • Un programme de tarifs préférentiels dans les 6 800 hôtels de la chaîne (voyagez pour aussi peu que 35 $ US par nuit !)

  • Des vestiaires et des douches à votre disposition

  • Rabais offerts dans les centres d’entraînement Nautilus

  • Une salle de repos pour les employés, où aller relaxer pendant vos pauses

  • Possibilités d’avancement à l’intérieur de l’hôtel et de la chaîne

  • Et plusieurs autres !

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Coordonnateur.trice à la paie chez Hilton Québec

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